Жилищный кодекс о хранении поквартирных карточек
- 1 Какая информация в ней содержится?
- 2 Как оформляется поквартирная карточка
- 3 В каких случаях необходима?
- 4 Получение выписки
- 5 Оформление поквартирной карточки
- 6 Куда нужно обращаться
- 7 Бланк и образец
- 8 Содержание поквартирной карточки
- 9 Внесение изменений в карточку
- 10 Необходимые документы
- 11 Срок действия
Какая информация в ней содержится?
Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.
Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:
- адрес;
- наименование;
- площадь жилого помещения;
- номер квартиры;
- телефон (домашний, мобильный – при наличии);
- название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
- перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
- дата прописки
- отношение к нанимателю помещения
- дата рождения
- снятия с регистрации (при наличии).
Как оформляется поквартирная карточка
Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.
Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:
- Адрес жилого помещения.
- Площадь объекта.
- Данные о владельце или нанимателе.
- Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
- Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
- Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.
Где её получить?
Приобрести выписку можно несколькими способами:
- Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
- Обратившись в «единое окно».
- При обращении в отделение УФМС.
В карту заносится вся информация о зарегистрированных людях. Обязательно указать ФИО, дата рождения, когда человек был прописан и выписан из данного жилья.
- Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
- При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.
За выпиской
За получением выписки из поквартирной карты нужно прийти с обращением в управляющую компанию, ответственную за обслуживание многоквартирного дома.
Также выписку в электронном виде можно оформить через Госуслуги, не выходя из дома. Для этого потребуется лишь подключение к сети Интернет.
Согласно законодательным правилам, для затребования выписки необходимо лично явиться в управляющую компанию с такими документами:
- личный паспорт гражданина РФ;
- документы с подтверждением прав на квартиру (договор соцнайма, свидетельство о госрегистрации прав на жилье).
Выписка предоставляется лицам в день обращения. Однако учреждение вправе отказать в выдаче данной выписки в таких ситуациях:
- предоставление заведомо неверных или недостоверных данных;
- отсутствие документов, необходимых для предоставления выписки.
В таком случае гражданин получает отказ в письменной форме, где указывается четкая причина невозможности предоставления выписки.
Про капитальный ремонт многоквартирных домов и официальный сайт, читайте здесь.
Особенности аренды квартиры с последующим выкупом в Москве, смотрите здесь.
Сотрудник должен мотивировать отказ ссылками на требования законодательства. Данный отказ может быть обжалован гражданином в вышестоящих учреждениях.
Кроме того, лицо может обратиться в суд с исковым заявлением и обжаловать отказ.
В каких случаях необходима?
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Гражданам такая справка необходима во многих случаях.
Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:
- Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
- Для расчетов по коммунальным платежам.
- Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
- Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
- Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
- Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).
Иногда выписку могут затребовать и контролирующие органы, к примеру, прокуратура, налоговые службы для того, чтобы провести определенную проверку, предоставление в учебные заведения и т.д.
Получение выписки
Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.
Данные по квартире выдаются в день обращения.
В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.
При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.
Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.
Кроме этого, предъявить:
- документ на квартиру;
- свидетельство ГРП;
- паспорт;
Где её получить?
- Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
- При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.
- Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
- Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.
Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).
Не согласный с отказными действиями человек вправе обратиться в суд, где должен написать заявление и приложить к нему выданный документ об отказе.
Оформление поквартирной карточки
Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.
Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.
Процесс оформления карты и процедура ее изготовления полностью подчиняется требованиям, указанным в нормативных документах Миграционной службы. Работать с такими бумагами разрешается только уполномоченным сотрудникам.
Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.
Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).
В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.
Куда обращаться?
Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.
Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.
Подать заявку на получение можно на портале Государственных услуг. Однако, подойти за ней придется в вышеперечисленные организации лично.
Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:
- Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
- Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
- Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.
Сроки и стоимость
Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.
В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.
Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.
В этом случае существует один немаловажный момент: при покупке, дарении или передаче квартиры в собственность, следует проверить в архиве, нет ли там людей, находящиеся, к примеру, в местах лишения свободы. В противном случае при освобождении, они могут предъявить права на квартиру или долю в ней.
Данная информационная справка выдается бесплатно.
Дата рождения Дата регистрации Дата снятия с регистрации 1 Владелец недвижимости Указывают полностью 2 Супруг владельца … 3 Сын владельца … 4 Дочь владельца … … Образец заполненной поквартирной карточки Внизу на карточке обязательно должны стоять подписи руководящих, ответственных должностных лиц, а также печать той структуры, которая выдала документ. Иногда случается так, что в выдаче поквартирной карты, выписки отказывают.
Здесь следует знать, что выдать её постороннему лицу не имеют права, в ином случае отказ можно оспорить в суде. Однако для этого важно получить письменный отказ, официальным документом с обоснованием причины такого решения. Куда обращаться гражданам В соответствии с приказом Федеральной миграционной службы, ведение поквартирных карт возложено на должностных лиц ответственных за осуществление регистрационного контроля.
Куда нужно обращаться
Процедура заполнения и оформления поквартирной карты регулируется федеральной миграционной службой. Вследствие этого данный орган также занимается предоставлением данных бумаг.
Если у вас возник вопрос, где брать поквартирную карточку, мы предоставим сведения об интересующих вас учреждениях.
Законодательством предусмотрен перечень ответственных лиц за предоставление данной услуги по осуществлению процедуры регистрации и заполнению карточек.
Данный список полный и содержит исчерпывающий список ответственных лиц и учреждений за заполнение и выдачу поквартирной карты.
Карты должны храниться у ответственных сотрудников по адресу жительства или временного пребывания. На практике чаще всего они находятся в управляющей компании или у старшей по многоквартирному дому.
Поскольку оригинал поквартирной карточки нельзя иметь на руках, разрешается прибегнуть к одной хитрости. Можно завести т.н. поквартирную книгу (по аналогу с домовой книгой) и зарегистрировать ее в ФМС. В таком случае контроль за регистрацией проживающих в квартире ложится на плечи собственника.
Что такое домовая книга и как получить выписку из этого документа, вы можете узнать здесь.
Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, крайне важна. Незнание о прописанных в покупаемой квартире людях может привести на ваш порог нежданного гостя. И остаться такой «гость» в квартире будет иметь полное право.
Бланк и образец
В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:
- родными родителями;
- приемными родителями;
- опекунами или же попечителями;
- другими родственниками, несущими за них ответственность.
Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:
- Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
- Общая площадь данной территории (только жилая часть).
- Телефон (при его наличии).
- Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
- ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).
Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);
- ФИО;
- степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
- полная дата рождения;
- дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
- дата снятия с учета.
Содержание поквартирной карточки
Приказом российской ФМС от 2012 года (N 288) устанавливается образец карточки с регистрационными данными(форма 10).
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
Поквартирная карточка – это бланк, где фиксируются все живущие в данный момент или проживавшие ранее жильцы конкретной квартиры.
Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.
Кроме этого, предъявить:
- документ на квартиру;
- свидетельство ГРП;
- паспорт;
- название документации;
- адрес многоквартирного дома;
- нумерацию и площадь соответствующей квартиры;
- персональные данные нанимателя либо правовладельца жилья;
- наименование компании, оказывающей жилищно-эксплуатационные услуги проживающим в многоквартирном доме гражданам;
- список граждан, зарегистрированных в соответствующем жилье.
В последней части поквартирной карточки полномочные сотрудники отражают ФИО, дату рождения жильцов, их отношение к правообладателю (нанимателю) соответствующего жилья, а также фиксируют дату регистрации всех жильцов и, соответственно, дату их последующего снятия с регистрационного учета.
Внесение изменений в карточку
Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).
Данные в карту вносятся во многих случаях:
- Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
- Снятие с учета.
- Рождение ребенка и его регистрация.
- Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
- Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
- Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.
Необходимые документы
Поквартирная карточка является документом строго регламентированной формы. В ней фиксируются все сведения о каждом гражданине, проживающем в указанной жилплощади.
Разберемся, для чего она используется, кто занимается ее оформлением и где взять поквартирную карточку в 2018 году.
Также рассмотрим нюансы получения оригинала, копии и выписки, и в течение какого срока действительна данная карточка.
- Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
- Свидетельство о рождении или смерти.
- Подтверждение регистрации или расторжения брака.
- Документы об инвалидности или опекунстве.
- Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.
Образец поквартирной карточки.
Улица Красная Московская область;
дом 45, корп. 3, кв.346 Раменский район;
Телефон (495)12345678 р.п. Ильинский;
Жилая площадь 80 кв. метров ЖЭО N 43.
Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович
Личный визит в МФЦ
В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.
Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).
Срок действия
https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru
Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).
Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru
Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:
- Полиция может разыскивать какого-либо человека.
- Гражданин может собирать необходимые ему документы:
- при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
- подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).