Закон и право
Назад

Что делать при сокращение на работе: порядок действий и советы

Опубликовано: 17.04.2020
0
5

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

По сути сокращение и увольнение по собственной инициативе – это два способа прекращения действия трудового договора. Но между ними присутствует принципиальная разница. При увольнении по инициативе работника у последнего всегда есть выбор. Он может передумать, самостоятельно определить дату и способ увольнения.

Сокращение же осуществляется всегда по инициативе работодателя. Здесь пожелания и мнение работника не имеет никакого значения. Его просто ставят перед фактом, что с такой даты он не будет являться сотрудником компании. Единственная защита – это предусмотренные ТК РФ льготы для определенных социально незащищенных граждан. В эту категорию вошли матери одиночки, родители многодетных семей, чернобыльцы, инвалиды, граждане, потерявшие кормильца и другие категории.

Среди принципиальных отличий сокращения стоит выделить такие:

  • всегда происходит по инициативе работодателя;Отличия сокращения от увольнения
  • сопровождается спадом производства, объемов работ, закрытием подразделений;
  • оформляется всегда письменно, сотрудники уведомляются лично;
  • со дня уведомления у гражданина есть два месяца на поиск новой работы;
  • трудиться придется до дня увольнения, иначе могут уволить по другой причине (например, за прогул);
  • вся работа в период сокращения оплачивается в полном объеме;
  • сокращаемому сотруднику полагается выходное пособие. Его размер определяется ТК РФ, а также коллективным договором компании.

Теперь немного о трудовой книжке и ее оформлению. Если это не запись об увольнении за какое-либо нарушение (прогул, пьянка, нарушение трудовой дисциплины, воровство), для дальнейшего трудоустройства нет принципиального различия. Главное, чтобы причина была уважительной, либо это было ваше собственное решение.

Другое дело, если гражданин будет обращаться на биржу труда. В этом случае предпочтительней получить запись об увольнении по причине сокращения. Это позволит буквально сразу стать на учет, а дальше получать компенсационные выплаты за весь период поиска работы (но не более 18 месяцев со дня регистрации).

Если стать на учет не позднее двух недель с момента сокращения, то первых три месяца можно продолжать получать средний заработок за счет средств работодателя. А дальше, если работа не будет найдена, их размер будет постепенно уменьшаться. 

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Предлагаем ознакомиться  Дарение права собственности на недвижимость и движимое имущество: переход имущественных прав от дарителя к одаряемому и его государственная регистрация в Росреестре

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации«;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Что делать при сокращение на работе: порядок действий и советы

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Как понять, что я в зоне риска

Процесс сокращения, если это не полная ликвидация компании, коснется не всех. Здесь будут действовать как законодательные, так и внутрикорпоративные нормы, принципы. Ведь кому-то все равно придется остаться и продолжить работу. И не факт, что нагрузка на оставшихся работников не возрастет. Напротив, часто так и происходит без видимого повышения условий оплаты труда.

Сотрудники, имеющие минимальный опыт работы. Как правило, первые кандидаты на увольнение окажутся те, кто был последним принят на работу. Это правило не действует на высококлассных специалистов, специально нанятых для выполнения сложной работы.

Одинокие молодые люди, которым не нужно кормить семью. Часто работодатели идут на уступки «семейным». А для молодежи всегда больше шансов снова трудоустроиться. 

Труженики, если ранее к ним применялись меры дисциплинарного воздействия. Понятное дело, что в первую очередь администрация пожелает избавиться от нарушителей, дебоширов, лентяев и прогульщиков.

Запись о сокращении в трудовой книжке

Специалисты с небольшим количеством обязанностей. Если имеющиеся в работника обязанности можно разделить между другими специалистами, его должность первой и сократят.

Не интересующиеся своими правами и готовые согласиться на любые предложения работодателей. Со стороны администрации также работают люди, и они редко желают устраивать себе конфликтные ситуации. Поэтому «спокойных» и «покорных» всегда увольняют первыми. 

Самостоятельный поиск работы

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Если вы не являетесь социально защищенным сотрудником и не представляете особой ценности для предприятия, поиск новой работы следует начинать сразу после получения уведомления об сокращении.

Пособия по безработице после сокращения

Для этого можно воспользоваться имеющейся базой вакансий на сайтах трудоустройства, согласовать с работодателем свободный график посещения работы (либо попросить несколько дополнительных часов на посещение собеседований). 

Помните, кроме вас никто не заинтересован в вашем трудоустройстве. Поэтому не нужно пускать этот вопрос на самотек. Так вы сможете быстро подобрать себе новое место работы. И не факт, что оно будет хуже прежнего. 

Сокращение — исключение отдельных подразделений или одинаковых должностей. Работодатель должен сохранить должности работникам, имеющим более высокую квалификацию и тем, кого увольнять запрещено законом, а остальным предложить свободные вакансии или выплатить пособие.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Смена работы не всегда приятный момент. Особенно если это происходит принудительно. Но паниковать и особо волноваться не рационально. Ведь если процесс уже запущен, работник на него никак не сможет повлиять. В этом случае самым правильным решением будет изучение своих прав, с тем, чтобы рационально использовать оставшееся время до дня сокращения.

Последовательность действий труженика должна быть такой:

  1. Начало процедуры сокращения для работника начинается со дня вручения ему уведомления о сокращении. Именно с этого момента у него остается два месяца до даты сокращения. Действия при сокращении на работе
  2. Получив уведомление следует сразу запросить в отделе кадров список всех имеющихся в компании вакансий. Это ваше законное право. Администрация не имеет права в этом отказать.
  3. Обновите документы, подтверждающие ваше право на первоочередное трудоустройство (справки о составе семьи, документы об инвалидности, уровне образования, квалификации и другие). Тем самым вы сможете получить преимущественное право остаться в компании.
  4. Если шансы продолжить работать на предприятии очень низкие, целесообразно согласовать с работодателем изменение режима работы с тем, чтобы получить дополнительное свободное время для поиска работы. Как вариант, можно использовать для этого ранее не использованные отпуска.
Предлагаем ознакомиться  Права и обязанности работника по трудовому кодексу, трудовые права по ТК РФ

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Не спешите увольняться по собственному желанию. Даже если вы нашли новую работу. Лучше уйти по переводу, либо чтобы вас, по вашему заявлению, сократили досрочно. Во втором случае вы еще получите и выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

Если сотрудник знает, как вести себя при сокращении, ему будет проще получить все установленные законом привилегии и компенсации, а также защититься в случаях неправомерного поведения работодателя.

Не нужно писать заявление по собственному желанию или соглашаться на расторжение договора по соглашению сторон, поскольку так теряется право на льготы и выплаты.

Установлен следующий порядок сокращения: работодатель оформляет решение о сокращении штата, заранее уведомляет персонал и готовит предложение с вакансиями. Если сотрудник отказывается переводиться на другую должность, то спустя 2 месяца его увольняют с сохранением права на получение компенсационных выплат.

Образец заявления в случае увольнения по сокращению штата

При сокращении работник получает:

  • зарплату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие.

Действующее законодательство поддерживает работников, попавших под сокращение

Сокращаемые работники из организаций Крайнего Севера получают пособие 3 месяца после увольнения. Если обратиться в центр занятости в первый месяц после сокращения, то материальная поддержка сохраняется на 6 месяцев.

Пособие по безработице составляет от 850 до 4900 рублей («О занятости», ст. 30). Для безработных из районов Крайнего Севера увеличивается на сумму районного коэффициента. На размер материальной помощи влияет:

  • наличие стажа (26 недель на последнем месте работы);
  • причины прекращения трудовых отношений;
  • размер среднего заработка.

Поиск новой работы

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

Центр занятости – организация, созданная для помощи гражданам в поиске новой работы. Чтобы официально стать безработным потребуется собрать пакет необходимых документов, подтверждающих, что на данный момент вы не имеете источника дохода. В их перечень входят паспорт, образовательные документы, копия трудовой книжки, приказа об сокращении, справка, подтверждающая уровень дохода за последние 3 месяца перед увольнением.

Если у сотрудника присутствуют какие-либо льготы, их также придется документально подтвердить. 

После регистрации гражданина безработным центр занятости начинает поиск подходящей для него работы. Вакансии подбираются в соответствии с имеющимся образованием, квалификацией, опытом работы. Для этого гражданин обязан:

  • не реже двух раз в месяц появляться в центре занятости;
  • ходить на собеседования по направлениям центра занятости. Сотрудничать с потенциальными работодателями;
  • своевременно уведомлять организацию в случае самостоятельного трудоустройства с целью прекращения полагающихся по закону выплат денежной помощи;

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Без собственного желания

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

Предлагаем ознакомиться  Что такое увольнение по сокращению, инструкция и выплаты

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Уведомление о сокращении

ТК РФ обязывает всех работодателей, принявших решение сократить штаты, либо численность сотрудников, персонально их об этом проинформировать. Это обязательный этап, без которого процедура сокращения не может быть запущена на законных основаниях.

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей

Тут следует выделить несколько ключевых нюансов, о которых следует помнить, получая уведомление о сокращении:

  • уведомление оформляется исключительно в письменном виде в двух экземплярах, выдается под личную подпись сотрудника; 
  • документ носит персонифицированный характер (вручается каждому сотруднику индивидуально);
  • выдается за два месяца до установленной работодателем даты сокращения;
  • должно иметь такие реквизиты: наименование предприятия, что оформило уведомление, полностью должность, ФИО сотрудника, текст уведомления, подпись уполномоченного должностного лица, дату выдачи;
  • в тексте уведомления обязательно должны быть обозначены номер приказа об сокращении, информация о наличии вакансий, а также конкретная дата предполагаемого увольнения.

Обходной лист

Во избежание дальнейших недоразумений между сотрудником и администрацией компании, часто при увольнении требуется подписать обходной лист. Этот документ отображает сдачу сотрудником ранее полученных для использования в работе материальных ценностей, таких как компьютер, доступ к внутренней сети, служебной литературы, документов, позволяющих осуществлять льготный проезд, денежных средств в качестве аванса и других.

Обязательным подписание обходного листа является для материально ответственных работников. Таким образом они смогут оградить себя от необоснованных обвинений в пропаже каких-либо материальных ценностей после их увольнения. 

Обычно процедура подписания обходного листа такая:

  1. Документ выдается за несколько дней перед увольнением (с расчетом на то, чтобы сотрудник имел возможность обойти всех указанных в документе специалистов).Обходной лист при сокращении на работе
  2. Выдачей обходного листа, а также приемом подписанного документа занимается отдел кадров.
  3. Обход сотрудников (кабинеты) придется осуществлять лично. Можно вместо себя направить уполномоченное лицо. 
  4. Каждая графа подписывается по отдельности уполномоченным специалистом (например, библиотекарь за библиотеку, работник ИТ отдела за компьютер и программные продукты, бухгалтерия за задолженность, работник кладовой за спецодежду и обувь, служебный инвентарь и другие). 
  5. Заполненный обходной лист в дальнейшем хранится в личном деле уволенного сотрудника. Все претензии по недостачам, обнаруженным в будущем, предъявляются сотруднику, подписавшему свою часть обходного листа.

Выплаты при сокращении

Закон обязывает работодателя полностью рассчитаться с сотрудником на дату увольнения. Это правило действует во всех случаях прекращения трудовых отношений, в том числе и при сокращении. В связи с этим, сотрудник должен получить:

  • заработную плату по день увольнения включительно;
  • доплаты, надбавки, премии, причитающиеся ему по коллективному договору, которые он получал до увольнения;
  • денежную компенсацию за все дни насчитанных, но не использованных отпусков;
  • все выплаты по больничным, командировочным, другие компенсационные платежи начисленные за период работы до момента увольнения;
  • выходное пособие, связанное с сокращением (на уровне среднемесячного заработка).

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос

Все выплаты должны быть одноразово перечислены работнику в день его увольнения, являющийся последним рабочим днем. Обычно это происходит во второй половине дня, одновременно с получением документов об увольнении (трудовой книжкой, копией приказа, дополнительного соглашения к трудовому договору).

Не забудьте запросить у работодателя справки о ваших доходах за последние три года, чтобы иметь возможность получать более высокий уровень компенсации. 

Пособие по безработице

Потерявшим работу гражданам, обратившимся на биржу труда, выплата пособия за счет государства будет назначена не сразу. Дело в том, что первые два месяца после сокращения (в исключительных случаях три месяца), они еще получают компенсацию за счет работодателя в размере не менее среднемесячного заработка. Назначение пособия по безработице будет осуществляться после их прекращения.

Его размер (исчисляется от среднемесячного заработка) составляет:

  • 75% на первые три месяца;
  • 60% последующих четыре месяца;
  • 45% оставшееся время.

Нарушение законодательства при сокращении

Факт нарушений законодательства при сокращении признается в судебном порядке. Влечет за собой восстановление сотрудника в прежде ей должности с выплатами за все время вынужденного прогула. Среди сопутствующих этому процессу причин можно выделить такие:

  • отсутствие персонального уведомления о сокращении;
  • нарушение сроков сокращения;
  • увольнение сотрудника на больничном, в командировке;
  • игнорирование преимущественного права гражданина на трудоустройства при сокращении;
  • увольнение при наличии открытых вакансий, подходящих труженику для трудоустройства. 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector