Закон и право
Назад

Увольнение по соглашению сторон особенности когда допустимо

Опубликовано: 06.04.2020
0
3

Особенности увольнения по соглашению

Сам договор может регламентировать различные моменты процедуры. Это относится ко всем срокам и выплатам. Главные особенности:

  • выплата и расчет установлены на последний день работы;
  • крайний день работы прописан в соглашении, если этой записи нет, то увольнение и отработка идут по типу договора;
  • все пункты согласовываются между руководством и сотрудником до момента подписания;
  • обжалование документа производится в стандартном порядке при наличии достаточно веских причин, например, задержку расчета.

Фактически соглашение может установить все сроки выплат, а также наличие или отсутствие отработки. Эти моменты прописываются в документе при согласовании. Также возможен вариант написания дополнения к уже имеющемуся соглашению. Оформление такого дополнительного документа также строго обязательно.

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

Существует две особенности увольнения по соответствующей причине:

  • работник может уволиться, когда ему заблагорассудится (в отпуске, во время болезни);
  • по такому основанию можно расторгнуть ученический договор.

В данном основании есть некоторый нюанс – можно не отрабатывать положенный 2-хнедельный срок, что обязательно в случае увольнения по собственному желанию.

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

  • работник уходит или его увольняют;
  • чья инициатива превалирует;
  • каким должен быть срок отработки;
  • что указывать в заявлении;
  • какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

На что обратить внимание при увольнении?

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

  • заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
  • не нужна причина ухода в заявлении;
  • момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
  • можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
  • нейтральная запись в трудовой книжке;
  • прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
  • стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
  • при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

  • договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
  • если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
  • профсоюз не контролирует такие увольнения;
  • судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Выгоды увольнения по взаимному согласию с администрацией для работника такие:

  • он не обязан никому объяснять свое решение об увольнении;
  • не требуется заблаговременно предупреждать об увольнении начальство: взаимное согласие позволит провести процедуру такого увольнения буквально одним днем;
  • нет обязанности отрабатывать четырнадцать дней;
  • если проштрафился до увольнения «по статье», а с руководством удалось договориться на увольнение по взаимному согласию;
  • в договоренности можно выторговать для себя время, в течение которого планируется найти новую работу еще до фактического увольнения;
  • перспектива найти сразу новую работу и вместе с новой зарплатой получать два месяца пособие от прежнего работодателя;
  • на репутации уволенного такой вид увольнения отрицательно не сказывается, как в случае с увольнением по статье.

Минусы:

  • оспорить такое увольнение практически невозможно;
  • профсоюз не контролирует такую форму увольнения: придраться-то не к чему — по согласию и добровольно;
  • выходного пособия от работодателя можно запросто не дождаться, если возможность его получения не прописана в договоре (увольняемый постеснялся или забыл об этом работодателю напомнить).

Плюсы увольнения сотрудника по согласию для руководства организации:

  • быстрый вариант избавления от надоевшего сотрудника;
  • объяснять причины никто не потребует;
  • возможность договориться с работником на более выгодных для организации условиях, чем при сокращении кадрового состава;
  • профсоюзу не за что зацепиться, чтобы предъявить какие-либо нарушения прав трудящихся;
  • по согласию можно избавиться от работника, которого иначе не уволить;
  • наиболее простая процедура.

Увольнение по соглашению сторон особенности когда допустимо

Отрицательный момент для руководителя только один: если согласилась уволиться женщина, не знавшая на тот момент о своем интересном положении. Работодатель будет вынужден восстановить ее на работе, если от нее последует такое требование. Иначе это легко сделает судья.

  1. Предложение об увольнении по договоренности сторон сделал руководитель? Следует потребовать выходного пособия (если оно изначально не указано как выплата в случае увольнения в контракте).
  2. Уволен по обоюдному соглашению? Никаких отработок, характерных для прочих видов увольнения, от сотрудника потребовать не могут.
  3. Передумать увольняться по данному основанию нельзя, как в случае с увольнением по собственной воле, когда можно легко забрать заявление в течение четырнадцати дней после его подачи. Если, конечно, за это время кадровики не приняли заявление от другого специалиста. Кроме самого трудящегося, отказаться от его увольнения должен и сам «хозяин». Руководитель не желает восстановить передумавшего расставаться работника? Увольнению быть при любом раскладе.
  4. Договор об увольнении лучше составлять в двух экземплярах: один остается в кадровом отделе, другой уволенный берет себе. Документ поможет внести ясность, если в будущем возникнут споры.
  5. Перед тем, как положить на стол «хозяина» заявку на увольнение или ответить на письмо, присланное им и содержащее предложение уволиться по соглашению, следует внимательно перечитать трудовой контракт. В нем могут быть указаны обстоятельства и условия, на которых этот документ, по необходимости, расторгается.
  6. Договор об увольнении должен содержать точную дату окончательного расставания контрагентов. Не дай Бог трудящемуся уйти с работы раньше этого времени, его запросто могут уволить за прогул по дисциплинарной статье.
  7. Если день увольнения настал, а трудяга лежит в больнице, сроки из-за этого не переносятся. Трудовую ему выдадут по выздоровлении или вышлют заказным письмом.
  8. Следует убедиться, что в книжке сделали запись со ссылкой на п.1 ст.77 ТКРФ.

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

  • инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
  • причину увольнения в заявлении можно не указывать;
  • сроки подачи заявления не ограничены;
  • расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
  • можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
  • запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
  • может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
  • при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
  • если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:

  • работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
  • контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
  • работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
  • нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
  • судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

  1. Если инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
  2. При увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
  3. Но в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
  4. Соглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
  5. Некоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
  6. В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
  7. Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
  8. Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.
Предлагаем ознакомиться  Увольнения без уважительных причин истечения срока

Оформление увольнения

Необходимо составить собственно соглашение о расторжении трудового договора (инициатором может быть как организация, так и сотрудник). Ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость письменного заключения трудового договора, поэтому целесообразнее и соглашение оформить на бумаге, а не на словах. Документ составляется в 2-х экземплярах, имеет все необходимые реквизиты.

Образец и содержание соглашения

В нём должна содержаться следующая информация:

  • обоюдное содержание сторон;
  • реквизиты трудового договора, который необходимо расторгнуть;
  • дата прекращения трудовых отношений, то есть дата последнего рабочего дня;
  • размер и условия выплаты работнику денежной компенсации, если это предусмотрено;
  • дата и место его заключения. Без этих сведений документ будет считаться ничтожным;
  • должность и ФИО работника;
  • полное наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
  • должность и ФИО лица, которое представляет интересы работодателя и имеет полномочия подписывать документы;
  • паспортные данные увольняемого сотрудника;
  • ИНН работодателя;
  • Подписи с расшифровками.

Соглашение подписывается обеими сторонами. В документе можно предусмотреть денежную выплату компенсации работнику за расторжение договора (компенсация при увольнении по соглашению – совсем не обязательное условие такого расторжения договора).

Какие ошибки при увольнении допускают работодатели?

Увольнение по соглашению сторон особенности когда допустимо

Самые типичные из них стоит рассмотреть:

  • руководитель насильно заставляет подчиненного уходить. Хотя и начальник, и подчиненный в этом вопросе равноправны: любая из сторон может заявить другой об увольнении по согласию;
  • начальник пытается заставить увольняемого труженика отработать несколько дней или сделать еще что-то, не оговоренное соглашением об увольнении. Подобное поведение выходит за рамки законных действий. И наказывается штрафом, если, конечно, уведомить об этом правонарушении инспекцию по труду.

Представители руководящего звена не всегда способны четко разграничить понятия увольнения по личной инициативе и увольнения по взаимному согласию. Допустим, работнику хочется покинуть свое рабочее место, составив договор об увольнении по согласию, а начальник, прочитав невнимательно заявление, не разобравшись в тонкостях вопроса, оставляет размашистую резолюцию «Уволить по собственному». Если кандидату принципиально важно основание для увольнения, он может обратиться за помощью к судье.

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

  • Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
  • Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
  • Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна: соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре. Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Денежные выплаты при увольнении

Непосредственно в день расставания с уволенным работодатель обязан выдать ему (ст.140 ТКРФ):

  • все заработанные, но еще не полученные сотрудником деньги (вплоть по день увольнения);
  • оплату за причитающийся, но неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие (если его оговорили).

Выходное пособие­

Когда сокращают число сотрудников во время проведения реорганизации или оптимизации производственных процессов, или когда организация самоликвидируется, всем отправленным на улицу по закону положено выходное пособие. Однако если работник увольняется по обоюдному соглашению, закон на этот счёт никаких рекомендаций не оставляет.

Тем не менее пункт об обязательном при увольнении выходном пособии может быть прописан и в условиях контракта. Это обстоятельство обяжет «хозяина» заплатить. Либо подчиненный сможет уговорить контрагента, обсуждая условия увольнения. «Выходная» сумма рассчитывается с учетом среднемесячного заработка, иным способом.В реальной жизни экс-работнику обычно начисляют фиксированную сумму в два его оклада, либо платят ее в течение двух-трех месяцев после увольнения.

Наниматель не рассчитался по зарплате в день увольнения? Трудящийся обращается к нему с требованием письменных гарантий полного расчета в ближайший месяц. Параллельно жалуется в местную комиссию по труду, разбирающую споры. Результат нулевой? Свои права уволенный вправе защитить в суде.

Двадцативосьмидневный минимальный отпуск, оплачиваемый работодателем, оговорен ст.115 ТКРФ. Если на день увольнения у сотрудника у него обнаруживаются неиспользованные отпускные дни, их работодателю придется оплатить.

Ст.349, п.3 ТКРФ дает бывшим начальникам право претендовать только на компенсацию в три зарплаты. Сюда не включается заработок за текущий месяц, оплата больничных, командировочных расходов, выплата отпускных и деньги за обучение.

Уволенный по согласию труженик вправе в течение ровно двух недель явиться в местный департамент центра занятости и подать заявление, что он безработный.

С собой надо иметь:

  • общегражданский паспорт;
  • профессиональный диплом или образовательный аттестат;
  • трудовую книжку;
  • копию соглашения об увольнении;
  • справку о своей зарплате за предшествующие три месяца.

Заявление помогут написать на месте.

Статус официально безработного в 2019 году положен:

  • трудоспособным соотечественникам;
  • шестнадцатилетним и старше;
  • гражданам, которым далеко до пенсии, и тем, кто в настоящий момент обучается в вузах или ссузах — студентам-очникам;
  • тем, кто не занимается предпринимательством и не занимает должности основателей коммерческих фирм и заводов.
  • осуждённым к исправительному труду либо к отсидке в лагерях, но уже отбывшим наказание.

Для написавших заявление на биржу вовремя будет назначено пособие, размер которого рассчитают в процентном отношении от средней зарплаты, полученной им за последние три месяца на прежнем рабочем месте. Официально безработный первые три месяца будет получать ¾ от этой величины. Следующие четыре месяца — шестьдесят процентов, далее — сорок пять процентов.

Если за год безработного нигде не взяли, причем от него это не зависело, пособие продлят еще на год, но платить будут уже минимальное его значение, установленное в конкретном регионе.В статусе официально безработного заявитель оказывается на одиннадцатый день с момента прихода на биржу. Первые десять дней ему предлагают все подходящие вакансии, имеющиеся на тот момент в базе данных центра занятости.

Профессия заявителя не востребована на рынке труда или он обладает недостаточной квалификацией? Ему предложат повысить свой профессиональный уровень на специализированных курсах или обучиться новой профессии. С одиннадцатого дня безработный соотечественник начинает с нетерпением ждать социальной помощи от родной страны, которая поспеет как раз через месяц.

Увольнение по соглашению сторон особенности когда допустимо

Устроившись на работу, соотечественник снимается с биржи, платежи в его адрес прекращаются. С учета могут снять, если дважды он отверг предложенные ему вакансии по своему профилю или столько же раз отказался учиться либо переучиваться на новую специальность по «путевке» от биржи.

Предлагаем ознакомиться  Если виновник дтп погибает кто возмещает ущерб

На основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан рассчитаться с работником в день увольнения. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за не использованный отпуск;
  • компенсацию за расторжение договора, если таковая предусматривалась соглашением.

После подписания соглашения и выдачи работнику на руки копии приказа о разрыве трудовых отношений, с ним должен быть произведен полный расчет. Данная процедура осуществляется в последний рабочий день. В этот момент ответственное лицо обязано передать работнику все документы, а также денежные средства, положенные по закону, а также указанные в подписанном соглашении.

Если человека по какой-то причине в последний день нет на рабочем месте, например, он находится в отпуске или на больничном, то работодатель обязан проследить, чтобы денежные средства были переданы увольняющемуся работнику на следующий день, после его письменного требования о выдаче положенной суммы.

Выдача денежных средств может быть отсрочена только в том случае, если между сторонами возникли разногласия относительно суммы обязательных выплат, например, оплаты труда или компенсации за отпуск, который был не использован. В такой ситуации работодателю следует передать работнику часть суммы, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть передается только после перерасчета, переговоров с сотрудником или по решению суда.

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

  1. Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
    • при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
    • дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
    • заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
    • материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
  2. Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
    • Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
    • Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: образец соглашения на увольнение по соглашению сторон.

Возможные компенсации

Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.Главное условие – работник и работодатель могут договариваться. Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика. Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.

Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.

Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя — п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.

  • НДФЛ с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ следующие выплаты, связанные с увольнением работников:

  • выходное пособие,
  • средний месячный заработок на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации,

при условии, что сумма таких выплат не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка облагаются НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина России от 03.08.2015 № 03-04-06/44623).

! Обратите внимание: Согласно разъяснениям Минфина РФ, в целях применения п. 3 ст. 217 НК РФ необходимо учитывать следующее:

  • Если выходное пособие, причитающееся работнику при увольнении по соглашению сторон, выплачивается ему по частям, то в целях определения суммы пособия, не облагаемой НДФЛ, необходимо суммировать все выплаты пособия, даже если они производятся в разные налоговые периоды (Письмо Минфина России от 21.08.2015 № 03-04-05/48347).
  • Для определения трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и порядком исчисления средней заработной платы (среднего заработка), установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (Письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-06/31391). Средний дневной заработок рассчитывается в следующем порядке:
Средний дневной заработок = Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетной период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок х Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю     /  12 мес.

* Расчетный период – равен 12 предшествующим календарным месяцам

  • Взносы с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

По аналогии с НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС не начисляются на суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, не превышающие в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст.

9 Закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Часть выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон, превышающая трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка, облагается страховыми взносами в общем порядке (Письмо Минтруда России от 24.09.2014 № 17-3/В-449).

  • Налоговый учет компенсации при  увольнении по соглашению сторон

Работодатели, применяющие как ОСН, так и УСН, имеют право учесть в расходах на оплату труда суммы выходного пособия сотрудникам, увольняемым по соглашению сторон (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16; п. 9 ст. 255 НК РФ). Главное условие: выплата такого пособия должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о расторжении трудового договора. Выходное пособие учитывается для целей налогообложения в полной сумме без каких-либо ограничений.

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Предлагаем ознакомиться  Бабушка это близкий родственник

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • название организации;
  • выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
  • ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
  • планируемая дата прекращения работы;
  • просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
  • дата написания;
  • личная подпись, расшифровка.

Увольнение по соглашению сторон особенности когда допустимо

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

  • расчет по заработной плате за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • надбавки и премиальные, если они полагались по трудовому договору.

Чья инициатива?

Несмотря на то, что термин «соглашение» подразумевает равноправие сторон, изначальная инициатива обязательно исходит от кого-то одного. Закон не делает между ними различий: достаточно получить письменное уведомление одной стороны и согласие другой (также письменное).

На практике, чаще всего заявление на увольнение по соглашению сторон пишут работники, даже если устная инициатива принадлежит работодателям. Так проще вести учет и застраховать себя от оспаривания и судебных разбирательств.

Что писать в трудовой книжке

При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. ) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой  книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по соглашению сторон особенности когда допустимо

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Как происходит увольнение по соглашению: инструкция

Руководитель пишет отдельное письмо, в котором предлагает работнику обсудить тему его будущего увольнения. Если инициатива исходит от труженика, он пишет на имя начальника заявление на увольнение по соглашению сторон. Внимательно посмотрите образец этой бумаги.

Следующий шаг — получение согласия оппонента. Достаточно, если нет возражений, написать слово «Согласен», проставить дату и подписаться, а затем встретиться для составления договора об увольнении. Впрочем, даже если и не согласен, придется решать вопрос коллегиально, при личной встрече.

Что оно должно содержать?

  • Совместное желание контрагентов прекратить отношения.
  • Дату последней рабочей смены и номер расторгаемого контракта.
  • Полагается ли увольняемому отпуск с дальнейшим увольнением?
  • Дату прекращения отношений и увольнения члена рабочего коллектива.
  • Будут выплачивать выходное пособие или нет, если да, то когда и в каком размере.
  • Даты и размеры прочих компенсирующих выплат (по неотгулянному отпуску и т.д.).
  • в каком порядке увольняемый передаст дела, инструменты, имущество, которым пользовался по работе, назначенному на его место преемнику.

Итак, договор об увольнении, заполненный всеми важными условиями, заключен. Работник не вправе прекратить работу раньше, чем установлено в договоре об увольнении. Руководитель тоже не может выгнать его раньше этого срока. Увольняемому передумать и потребовать обратно заявление будет разрешено только в том случае, если контрагент с этим его желанием согласится.

Процедура продолжается. В обозначенный день руководитель издает и расписывается под приказом об увольнении. Документ пишется по форме Т8 согласно постановлению Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004г. В приказе обязательно указывается номер соглашения об увольнении, подписанного обоими участниками.

В качестве основания записывают: «По соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТКРФ». Условия, прописанные в соглашении, здесь не перечисляются. Документ отмечают в книге регистрации приказов.

калькулятор деньги ручка

Приказ дается для ознакомления увольняемому. Прочитав, он подписывает документ. Его факсимиле — доказательство того, что он ознакомлен с приказом.

Увольняемый вправе получить копию либо выписку из этого документа по отдельному заявлению, поданному письменно. Ознакомившись с таким заявлением, руководитель не вправе отказать.

Если увольняемый не желает или не может в силу разных причин читать и подписывать приказ, прямо в документе делается об этом отметка. Затем призываются свидетели и в их присутствии составляют акт об отказе знакомиться с документом.

Данные об увольнении вписываются в личную карту теперь уже бывшего сотрудника (такие карты — по формеТ2 — заводят на каждого принятого на работу соотечественника). В графу, повествующую о причинах увольнения, вписывают номер приказа, день, месяц и год увольнения.После этих нехитрых действий работнику отдают личную карточку, чтобы он смог расписаться в ней под только что внесенными изменениями. Не желает? Быстренько находят свидетелей и при них составляют соответствующий акт.

Всё должно быть отмечено в трудовой книжке кандидата в безработные. Интересно, что инструкция о книжках, утвержденная Минтрудом еще 10 октября 2003 года (постановление №69), разрешает при записи ссылаться на ст.77 ТКРФ, общую для всех видов увольнений, а не на частный случай, описываемый ст.78 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон особенности когда допустимо

Никакие буквенные сокращения в записи не допускаются, вписывается та же причина для увольнения: «Уволен по обоюдному согласию сторон, ч.1 ст.77 ТКРФ», что до этого указывалась в приказе об увольнении.

Все суммы, подлежащие выплате при увольнении, вносятся в записку-расчет (форма Т61). Затем этот документ отправляется в бухгалтерию, по нему и будут выплачивать деньги экс-работнику.В записке указываются сведения о месте работы и количестве неиспользованных отпускных дней. На обороте калькулируются начисления и удержания, вычисляется точное количество дензнаков, которые выдадут уволенному.

Полностью выплатить сотруднику всё причитающееся при увольнении работодатель обязан в течение последнего его рабочего дня (ст.84.1, 140 ТКРФ). Если увольняемый заболел и не явился за расчетом, деньги он получит в тот же день, когда поправится и обратится за выплатой.Если работник отправляется в отпуск с автоматическим после его окончания увольнением, за неиспользованное время отпуска он денег не дождется.

  • Рассчитавшись с уволенным, работодатель выдает ему документы:
    книжку со свежей записью об увольнении. Придется расписаться в получении;
  • справки:
    • (форма 182н) о зарплате, выплаченной сотруднику за два последних года;
    • о суммарном размере пенсионных взносов, выплаченных за время работы (форма РСВ-1 и СЗВ-М);
    • о среднемесячном заработке для службы занятости. Выдают е по запросу уволенного в течение 3х дней;
    • форма СЗВ-СТАЖ, введена в 2017 году. Содержит данные о рабочем стаже уволенного (за невыдачу такой бумажки работодателя могут оштрафовать).
  • Копии документов, если трудящийся заказывал их по отдельному заявлению (например, приказа об увольнении).

Уволенный сотрудник имеет статус военнообязанного? Работодатель берет на себя обязательство в течение четырнадцати дней сообщить в военный комиссариат, к которому причислен бывший работник, о его увольнении.

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

  1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
  2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
    • ФИО увольняющегося;
    • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
    • реквизиты трудового договора;
    • предполагаемую дату ухода;
    • дата подачи;
    • подпись заявителя.
  3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
  4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
    • указание на обоюдность решения;
    • реквизиты договора, который будет расторгаться;
    • последний день работы увольняемого;
    • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
    • данные удостоверения личности уходящего работника;
    • название организации и ИНН руководителя;
    • подписи обеих сторон.
  5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
  6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
  7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector