Закон и право
Назад

Тк рф смерть близкого родственника

Опубликовано: 25.03.2020
0
1

Отпуск в связи со смертью близкого родственника: трудовой кодекс

Отпуск на похороны по трудовому кодексу5 (100%) 1 vote

Уход из жизни родного человека представляет собой сложный период. Для организации траурной церемонии требуются деньги и время, а иногда нужно поехать в иной город.

Несомненно, в данный период сложно ходить на работу и выполнять свои обязанности, в связи с этим Трудовой кодекс РФ предполагает выделение нескольких выходных дней. Работодатель обязан выделить данные отгулы и оформить их как внеочередной отпуск.

Об особенностях назначения и финансирования описано далее.

Возможность уйти во внеплановый отдых, где нет сохранения заработной платы при определенных жизненных обстоятельствах закреплено 128 статьей трудового права. Смерть родни относится к категории событий, для которых назначается несколько выходных дней. Для простого получения данного вида отпуска без сохранения оклада необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

  1. Сотрудник работает официально по трудовому или гражданско-правовому договору.
  2. Умер человек, чье близкое родство с работником можно подтвердить документально.
  3. По запросу работодателя есть возможность после похорон предоставить документы.

Руководство компании не вправе отказать в назначении отпуска. Подчиненный может воспользоваться как максимально допустимым по закону периодом в 5 дней, так и сократить период. Свое намерение необходимо изложить письменно на бланке прошения.

Время для похорон выделяется по просьбе сотрудника при каждом трагическом случае. Главное – наличие законного основания. Если речь идет не о ближайшей родне, то все определяется договоренностью с руководством.

В Трудовом кодексе отсутствует информация относительного того, кто является родственником ближайшего круга, поэтому стоит ориентироваться на семейное законодательство. В статьях 2 и 14 указаны следующие категории граждан, имеющие статус участников семьи и родни из ближайшего круга:

  • Муж и жена;
  • Отец, мать и дети;
  • Бабушки, дедушки и внуки;
  • Братья и сестры.

Укажем, что родство не обязательно должно быть кровным. Приемный родитель или усыновленный ребенок, так же будет относиться к рассматриваемой категории.

Работодатель может по личной инициативе расширить список родных людей, в связи с похоронами которых, назначается отпуск. Подобное решение фиксируется в локальных положениях компании. Если дополнительных документов не принято, то руководство ориентируется на Семейный кодекс.

  Образец приказа на отпуск генерального директора

При отсутствии родственной связи начальство выходные предоставлять не обязано, но может это сделать по личной просьбе сотрудника.

Например, в современном мире многие пары живут без регистрации брака, следовательно, в случае смерти одного другой по закону не сможет взять отгулы. По большей части с начальством можно договориться.

Сводные братья и сестры, у которых только один общий родитель, также являются близкой родней. Официальное название их родственных отношений – неполнородные.

Подзаконным актом, регулирующим длительность отдыха, назначаемого в связи со смертью близкого индивида, является 128 статья ТК РФ.

Основываясь на данный закон, максимально можно отдыхать 5 дней, в одностороннем порядке сотрудник может запросить и меньший срок.

Что касается большей продолжительности, например, если надо далеко ехать, то это обсуждается индивидуально. Государственная гарантия вся всех работников – это 5 суток.

Когда рассматривается вопрос о выделении выходных на похороны хорошего знакомого, но не родни, или просто друга, то тут продолжительность определяется работодателем. Принято отгул давать исключительно на сам день, когда проходит траурная церемония.

Порядок оформления

Цикл действий при отправке человека в отпуск, в связи с уходом из этого мир, близкого реализуется по классической схеме. Инициатором описываемого отдыха должен быть служащий, который подает заявление. На основании данного документа работодатель издает приказ, а в табель подсчета трудового времени вносятся специальные отметки.

Отказ в назначении данного вида отпуска – неправомерен, так как сама возможность зафиксирована в Трудовом кодексе. Предприятию, не отпустившему сотрудника, грозит денежный штраф, предусмотренный КоАП.

Утвержденной формы заявления на такого рода отпуск нет, но распространена одинаковая структура. Во-первых, указывается отправитель и получатель документа. Во-вторых, само прошение с датами. В-третьих, ссылка на нормативно-правовой акт. Заявление признается действительным только при поставленной росписи работника.

Поводом для предоставления выходных суток является поданное сотрудником заявление. В целом кроме него служащий ничего передавать не должен. Однако у начальства есть право запросить две бумаги:

  • Материал о смерти близкого родственника;
  • Подтверждение родства.

  Сколько раз можно брать отпуск за свой счет

Обе бумаги могут быть переданы после похорон. Если сотрудник их не предоставит, то с одной стороны нарушения закона нет, с другой руководство может засчитать эти дни, как прогулы. В конечном итоге, если работодатель просит принести подтверждение факта события, стоит это сделать.

Если отпуск назначается не на основании статей трудового законодательства, а по личной договоренности с начальством, то никаких подтверждающих документов не требуется. В данном случае руководитель разрешил выходной без весомой причины.

Приказ на отпуск

В соответствии с нормами права работодатель вправе либо использовать унифицированную форму приказа Т-6, либо разработать собственную. Во втором варианте формат обязательно должен быть в числе внутренних материалов фирмы. Даже если отпуск делается на один день, и он идет за счет сотрудника, издание приказа обязательно.

Тк рф смерть близкого родственника

Когда назначается период времени на похороны, то используется формат приказа без обеспечения окладом и с указанием основания назначения. При такой ситуации делается ссылка на статью 128 ТК РФ и на заявление служащего.

Помимо издания приказа работодателю важно внести сведения об отсутствии гражданина в табель учета трудового времени. В зависимости от принятого на предприятии вида кодирования, пишется либо ОЗ, либо 17. А вот в расписании отпусков период не отражается, в связи с тем, что рассматриваются дни без компенсации.

У официального занятого гражданина есть несколько причин законно не присутствовать на работе. Во-первых, это выходные дни по графику, они не подлежат оплате работодателем.

Во-вторых, ежегодный и дополнительный отпуска – финансируются пропорционально среднему доходу.

В-третьих, отгулы и отпуска без предоставления зарплаты – не подлежат оплате, если иное не предусмотрено внутренними правилами предприятия.

Таким образом, выходные, назначаемые на похороны родственника, не предполагают выплату денежной компенсации, и пропущенные дни не оплачиваются по ставке. Далее рассмотрим ситуацию, при которой подобное финансирование возможно.

Материальная помощь

Как отмечалось выше, указанный вид отпуска относится к категории не финансируемых, то есть человек берет дни за свой счет. Отметим, что в некоторых компаниях предусмотрены специальные компенсации. Они предоставляются в особых жизненных ситуациях, указанных в 128 статье ТК РФ – появление на свет ребенка, регистрация брака, смерть родственника.

Способ и правила выплаты, а также ее размер, фиксируются в локальных нормативных актах. На практике компенсация не превышает размеров дневного оклада, умноженного на сумму взятых выходных.

Материальная помощь перечисляется вместе с авансом или зарплатой, смотря, что первое идет после дня подачи заявления. В ведомости выплата фиксируется отдельно и впоследствии не учитывается при расчете среднего дохода сотрудника.

Пример заявления

Материальная помощь не предоставляется автоматически, для ее получения следует подать письменное прошение. Его структура создает при следующей последовательности сведений:

  1. Указание имен и должностей сотрудника и руководителя.
  2. Прошение о выплате финансовой помощи и причина ее назначения.
  3. Ссылка на прилагаемые к заявлению документы.
  4. Роспись и дата.

Прошение составляется в свободном формате, ориентироваться можно на образец. Отметим, что если фамилии у родственников отличаются, то стоит приложить документ, объясняющий данный факт. Например, при смерти матери женщина прикладывает свое свидетельство о браке, так как в ее документе о рождении указана девичья фамилия.

  • Образец заявления на материальную помощь:

Если право на перечисление денежной компенсации прописано во внутренних документах фирмы, то ссылаться на данный материал не нужно. Подобное заявление принимается автоматически. Отказ в выплате возможен только при предоставлении ложных сведений.

Тк рф смерть близкого родственника

Трудовое законодательство Российской Федерации направлено на защиту интересов, как работодателя, так и сотрудников. Иногда в жизни возникают ситуации, когда занятому сотруднику надо отлучиться по уважительным поводам, например, в связи с гибелью близкого родственника.

По текущему законодательству служащему положены 5 не финансируемых выходных дня, которые регистрируются как отпуск без обеспечения окладом. Отказ в назначении данного отдыха неправомерен, если обсуждается уход из жизни кого-то из близкой родни. Список лиц, относящихся к данной категории, представлен в Семейном кодексе РФ.

Потеря близкого человека – всегда неожиданное и трагичное событие, от которого никто не застрахован. Поэтому, как предоставляется [отпуск на похороны по Трудовому кодексу], рассмотрим в нашей консультации детально.

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.

Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

  • мужа/жену;
  • родителей (родных и приемных);
  • детей (родных и усыновленных);
  • бабушек и дедушек;
  • внуков;
  • полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
  • не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Право на отпуск в связи со смертью родственника

Тк рф смерть близкого родственника

Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:

  1. Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
  2. Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
  3. Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.

Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам.

Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории. В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника. Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.

Предлагаем ознакомиться  Муж избил жену - что ему грозит в 2020 году? что делать если бьет?

Кто имеет право его получить? В ТК РФ нет понятия «близкие родственники», так как это не является подведомственностью этого закона. Семейные отношения регулируются семейным законодательством, а именно СК РФ.

Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу.

Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ).

Тк рф смерть близкого родственника

Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ) у каждого сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск в размере 28дней.

То есть, при смерти брата или сестры и получении материальной помощи, работнику придётся уплатить с этой суммы все налоги.

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором).

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором).

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.Оплачиваемые отпуска положены в соответствии с графиком отпусков. Чтобы получить отпуск без сохранения заработной платы, сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением.

Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение. Согласно положениям Федерального закона под номером 197, принятого в декабре 2001 года, и 128-й статье Трудового кодекса работодатели в этом случае обязаны предоставить сотруднику организации или предприятия до пяти дней дополнительного отпускного периода.

Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).

Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск. За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов. Хочется обратить внимание еще на один момент.

Положение Трудового кодекса о необходимости оформления отпуска в связи со смертью родственника распространяется не на каждый случай похорон. К примеру, смерть знакомых не является причиной для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Воспользоваться выходными могут только сотрудники, у которых умерли ближайшие родственники.

В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула. При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.

Выплачивать ли премию за период отпуска за свой счет? Эти и другие вопросы подробно разберем в статье. Особенность 1. Отпуск за свой счет предоставляют по заявлению работника Отпуск без сохранения заработной платы – особый вид отдыха работника. Ни работодатель, ни сотрудник заранее его не планируют.

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Работник вправе обратиться с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.Согласно п.2 ст.

33 Гражданского кодекса РК (ГК РК) юридическое лицо имеет печать со своим наименованием.

Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.

В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ.

Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Отказать в предоставлении таких дней работодатель не вправе, так как это действие предусмотрено 128-й статьёй ТК в качестве льгот в связи со смертью близкого для сотрудника человека.В период летнего затишья некоторые работодатели устраивают каникулы и отпускают сотрудников в отпуск за свой счет, или отпуск без сохранения заработной платы. Оформить его просто, но есть особенности.

Кто считается близким родственником

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые относятся к категории близких родственников, в связи с этим ориентироваться нужно на семейное законодательство. В соответствии с 2 и 14 статьями данного кодекса список близкой родни достаточно широк. Он включает в себя не только людей, с которыми есть брачные отношения, но также детей, родителей, внуков, бабушек и дедушек, а также братьев с сестер.

Кровная связь не является единственным критерием для определения степени родства, если ребенок был официально усыновлен, то обладает равными правами с рожденными. А вот если мужчина и женщина сожительствовали, но не были женаты, то родственниками не считаются даже при условии наличия совместных детей и ведения общего быта.

Сводные братья и сестры также признаются близкими родственниками. Главное условие – наличие общего родителя по крови или закону.

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

  1. Мужа и жену.
  2. Родных или приемных родителей.
  3. Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
  4. Дедушки и бабушки первой линии.
  5. Внуки.
  6. Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено.

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.

Как взять отпуск или отгул

Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.

Документы-основания

По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение родственной связи.

Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.

Если выходные предоставляются не по статье, а по личной просьбе сотрудника, то требование документов незаконно. Приняв заявление, работодатель согласился на отпуск без весомого аргумента.

Как отмечалось выше, отпуск будет предоставлен только при поданном сотрудником заявлении. Единого образца подобного документа не существует, то есть оно пишется в свободной форме. Главное, чтобы были все базовые элементы:

  • персональные сведения и должности отправителя и получателя;
  • непосредственно прошение о назначении выходных;
  • количество дней отгула равное или меньшее пяти;
  • подпись работника и дата составления заявления.
Предлагаем ознакомиться  Семейный кодекс рф кто является близкими родственниками

Также иногда делается ссылка на нормативно-правовой акт, дающий право на данный отдых. Им является 128 статья ТК РФ. В ней также указаны и другие поводы для предоставления внепланового не финансируемого отпуска – рождение ребенка для мужчин и официальная регистрация брака.

Образец заявления

В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.

https://www.youtube.com/watch?v=0vMweXldu50

По российскому законодательству есть три вида отпуска, назначаемых без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти дней:

  • на бракосочетание в органах ЗАГС;
  • при рождении ребенка;
  • на похороны близкого родственника.

Выходные назначаются неограниченное количество раз в году при каждом случае. Взять отпуск на одно событие несколько раз нельзя. Но если у сотрудника в рамках года была свадьба, рождение двух детей и похороны трех родственников, то он мог брать 6 раз отпуска. Отказ в предоставлении на основании того, что человек уже использовал отгулы для другого события – неправомерен.

Какова продолжительность отпуска?

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Любой отпуск, даже продолжительностью один день должен быть официально оформлен. Этот процесс предполагает издание приказа и фиксацию информации в табеле учета рабочего времени.

Табель – главный документ, на основании которого высчитывается заработная плата служащего, поэтому важно, чтобы отгулы были отмечены, как дни отсутствия без компенсации. В зависимости от принятой в компании формы пишется либо 17, либо ОЗ.

Выходные дни, предоставляемые на похороны, не отражаются в графике отпусков, так как не сказываются на нем. В данном документе указываются только оплачиваемые периоды отсутствия на рабочем месте.

Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.

Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

  • спутник жизни – муж или жена;
  • братья и сёстры;
  • восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
  • нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
  • не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.

Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально.

Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

Особенно в таких случаях:

  • когда нужно далеко ехать;
  • сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника.

Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом.

Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

Основанием для получения «скорбного» отпуска является документ, подтверждающий смерть человека.

https://www.youtube.com/watch?v=OLg9MxaERz0

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

  1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
  2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы.

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

  1. Умерший не является близким родственником.
  2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
  3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
  4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти  недостаточно. Работнику может понадобиться:

  1. Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
  2. Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
  3. Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
  4. Свидетельство о рождении детей.
  5. Бумаги об усыновлении.
  6. Свидетельство о разводе.

В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.

Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.

Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:

  1. Название организации, в которой работает гражданин.
  2. Должность руководителя организации.
  3. Фамилия и инициалы руководителя.
  4. Фамилия и инициалы заявителя.
  5. Название бланка.
  6. Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
  7. Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
  8. Даты начала и окончания отгулов.
  9. Причина, по которой заявление было написано.
  10. Основание для оформления.

Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать.

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

  1. От сотрудника принимается заявление.
  2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
  3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
  4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
  5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Более никаких шагов от нанимателя не требуется.

Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.

Пособие на оплату ритуальных услуг

Не многие знают, что в Российской Федерации, как в социальном государстве, выплачивается компенсация на оплату ритуальных услуг. Денежную сумму вправе получить родственники, непосредственно занимающиеся организацией похорон. В 2019 году размер выплаты составляет от 5900 рублей, в ряде регионов, где есть повышающий коэффициент, пособие больше.

Предлагаем ознакомиться  Родственник подарил мужу деньги имеет ли на них право жена

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Помимо указанной выше выплаты, на ряде предприятий предоставляется специальная компенсация при смерти близкого родственника. Подобное правило фиксируется в коллективном договоре и распространяется на всех официально работающих служащих. Размер пособия определяется работодателем. Фактические затраты на погребение в данном случае не учитываются.

Получить пособие на оплату ритуальных услуг  можно на месте трудоустройства умершего родственника, если он не работал, то в ПФР или соцзащите.

Документооборот

Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. пример 1).

Пример 1.

Директору ООО «Василек»

Иванову Ивану Ивановичу

начальника ПТО Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 12.07.2010

По 16.07.2010 (пять календарных дней) в связи со смертью моего брата.

12.07.2010 Петров

Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Пример 2.

Унифицированная форма N Т-6

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301005│

ответственностью «Василек» ├────────┤

———————————————— по ОКПО │94381618│

наименование организации └────────┘

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 82 │ 12.07.2010│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Петрову Петру Петровичу │ 0000000181 │

————————————————-└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

администрация

——————————————————————

структурное подразделение

начальник ПТО

должность (специальность, профессия)

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

За период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

Оплачиваемый отпуск на │ │ дней

└─────────────┘

С «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

И (или)

Отпуск без сохранения заработной платы

Б. —————————————————————

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

На ┌─────────────┐ календарных

│ 5 │ дней

└─────────────┘

12 июля 10 16 июля 10

С «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

│ 5 │ дней

└─────────────┘

директор Иванов Иванов Иван Иванович

Руководитель организации ———- ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Петров 12 июля 10

Работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г.

личная подпись

Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) (см. пример 3) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) (см. пример 4).

Пример 3.

Образец заполнения раздела VIII «ОТПУСК» личной карточки

Работника (форма Т-2)

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)

Период работы

Количество
календарных
дней отпуска

Дата

Основание

С

По

Начала

Окончания

1

2

3

4

5

6

7

Отпуск без
сохранения
заработной
платы
(в связи
со смертью
близкого
родственника)

5

12.07.2010

16.07.2010

Приказ от
12.07.2010
N 82

Пример 4.

Образец заполнения раздела «Отметки об использовании

Отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54)

Отметки об использовании отпуска

Вид
отпуска

Приказ
(распоряжение)

За период

Дата

Коли —
чество
дней
кален —
дарных

Дата

Номер

С

По

Начала

Окончания

9

10

11

12

13

14

15

16

Отпуск без
сохранения
заработной
платы

12.07.2010

82

12.07.2010

16.07.2010

5

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме N Т-60) не оформляется.

Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17». При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Пособие на погребение

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования осуществляется на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.

Размер социального пособия по погребению или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению не должен превышать 4000 руб. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел рассчитывают с применением соответствующего районного коэффициента (п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

Выплата указанного пособия производится в день обращения на основании справки о смерти организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего (п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

— не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

— не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (далее — Закон N 167-ФЗ));

— не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Постановление N 765)).

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

Материальная помощь

Зачастую работникам в связи со смертью члена его семьи организации выдают единовременную материальную помощь. Рассмотрим порядок налогообложения таких выплат.

Итак, суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом Минфин в Письме от 03.08.

2006 N 03-05-01-04/234 сказал, что материальная помощь, оказываемая работодателем работнику в связи со смертью брата, подлежит налогообложению подоходным налогом в общеустановленном порядке. Чиновники сослались на ст. 2 СК РФ, где отмечено, что к членам семьи относятся только супруги, родители и дети (в том числе усыновленные).

По нашему мнению, указанная точка зрения далеко не бесспорна. В том же Постановлении ФАС Московского округа от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-О прозвучало, что в ст. 2 СК РФ не предусмотрено ограничение, позволяющее отнести к членам семьи родителей только одного супруга, семья рассматривается как единое целое. Поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены.

— не учитываются в целях налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ);

На похороны каких родственников отпускают с работы: документы, законодательные требования

— не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (пп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ);

— не облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний {amp}lt;1{amp}gt; (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного Постановлением Правительства от 07.07.1999 N 765).

———————————

Отпуск в соответствии с коллективным договором

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (см. пример 5). Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ).

Пример 5.

Фрагмент коллективного договора про дополнительный отпуск

В случае смерти близких родственников работника

А) в случае смерти членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер) — три календарных дня в течение 40 дней после смерти.

Заявление о предоставлении отпуска по основанию, предусмотренного пп. «а», подается Работником по факту возникновения основания.

Указанные дополнительные оплачиваемые отпуска являются строго целевыми. В случае если предусмотренный настоящим пунктом дополнительный оплачиваемый отпуск совпадает по срокам с ежегодным оплачиваемым отпуском Работника, последний не подлежит продлению.

По заявлению Работника к указанным в настоящем пункте дополнительным отпускам присоединяется отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней, предусмотренный ст. 128 Трудового кодекса РФ.

В этом случае указанный отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

К сведению. Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отметим, что начиная с 1 января 2010 г., страховые взносы уплачиваются с выплат и иных вознаграждений в пользу работников вне зависимости от того, учитываются такие выплаты в уменьшение налогооблагаемой прибыли или нет (Письма Минфина России от 08.04.2010 N 03-03-06/1/244, от 15.03.2010 N 03-03-06/1/136, от 11.02.

2010 N 03-03-05/25). При этом страховые взносы, начисленные в отношении как учитываемых, так и не учитываемых при налогообложении прибыли выплат и иных вознаграждений работникам, признаются в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).

Отраслевые соглашения

При рассмотрении вопроса об установлении гарантий работникам в случае смерти близких родственников работодателям, не отказавшимся от присоединения к отраслевому соглашению, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

Похоронный отпуск для военнослужащих

Военнослужащие – особая категория граждан, на которых распространяются не все законы и правила, действующие в отношении гражданских лиц. Но в отношении отпуска на похороны близкого родственника имеют даже более привлекательные условия. Военным по контракту и срочникам предоставляется до десяти дней отдыха при смерти или тяжелом заболевании близкого родственника. Данный статус человека также определяется по семейному кодексу.

Отметим, что продолжительность отпуска может быть увеличена, если нужно большее количество времени на дорогу. Военнослужащим по призыву и курсантам также предоставляется оплата проезда до дома и обратно, если они желают воспользоваться компенсацией для данного отпуска. Выплата может быть назначена на один отпуск в году за исключением каникулярного отдыха.

Трудовое законодательство – это баланс интересов сотрудника и работодателя. Если у служащего возникает потребность в дополнительных выходных днях в связи с похоронами близкого родственника, то он вправе взять отпуск за свой счет. Руководство не может отказать в данном отдыхе, даже если прошение подано неожиданно и замену сотруднику найти сложно. Резюмируя, сколько максимально дней положено на похороны близкого родственника, уточним, что речь идет о пяти сутках, но можно взять и меньше.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector