Синтетический и аналитический учет удержаний из заработной платы

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям Учет удержаний из заработной платы. Виды удержаний

Операции,включающие расчеты по оплате трудавключают в себя следующие элементы(рисунок 1.1). Размер начислений (заработнаяплата, аванс, премии, доплаты, пособия,отпускные и т.д.) производятся всоответствии с нормативными актами иутвержденными внутренними положениями.

Рисунок 1.2 – Структура расходов наоплату труда

Характеристикакаждого из видов оплаты дана на рисунке1.3.

Заработная плата, которая начисляется работнику за фактически отработанное им время с учетом качества и количества выполненной работы, с учетом доплат за работу в ночное и сверхурочное время, а также оплатой за период простоя, случившийся не по вине рабочего

– оплата очередных календарных отпусков;

– оплата перерывов на работе для кормящих матерей;

– оплата льготных часов несовершеннолетних во время выполнения общественных или государственных обязанностей;

– выплата выходного пособия при увольнении;иные выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством.

Рисунок 1.3 – Структура расходов наоплату труда

Всоответствии с Планом счетов бухгалтерскогоучета расчеты по оплате труда ведутсяпо пассивному счету 70, который так иназывается «Расчеты с персоналом пооплате труда».

При этом на указанномсчете учитывается информация о расчетахпо оплате труда не только с работниками,состоящими в штате предприятия, но и свнесписочными сотрудниками.

Сюдавключаются все виды заработной платы,премии, входящие в систему оплаты трудапредприятия, пособия, пенсии работающихпенсионеров, а также причитающиесяработникам доходы по акциям и другимценным бумагам данного предприятия.

Таккак счет этот пассивный, то по кредитусчета 70 отражаются начисление суммзаработной платы, премий, пособий, пенсийи других доходов работника.

Дляотражения в бухгалтерском учетеначисленной зарплаты предприятиесамостоятельно выбирает счет по учетузатрат в соответствии с видом деятельностипредприятия и структуры производства,который соответствует данному типупроизводства.

Предприятие выбирает тотсчет, который соответствует видупроизводства, где трудится определенныйработник, заработную плату которомуначисляет бухгалтер. Малые предприятия,не имеющие вспомогательных и другихдополнительных служб, все расходы назаработную плату по производству относятна счет 20 «Основное производство» илисчет 44 «Расходы на продажу».

Заработнаяплата может выплачиваться за счет разныхисточников (таблице 1.2).

Таблица 1.2 – Отражение хозяйственныхопераций по начислению оплаты платы

операции	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата производственных рабочих и рабочим вспомогательных производств	23	70
Начислена заработная плата цехового персонала	25	70
Начислена заработная плата управленческого персонала	26	70
Начислена заработная плата торгового персонала	44	70
Начислена заработная плат работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70
Начислена оплата труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств	08, 10, 91	70
Начислена премия, дивиденды из нераспределенной прибыли предприятия по решению его собственников	84	70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС	69	70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя	23	70
Начислены отпускные:
– производственным рабочим и рабочим вспомогательных производств	23, 25, 26, 29, 44	70
цеховому персоналу	25	70
– управленческому персоналу	26	70

Продолжение таблицы 1.2

операции	Дебет	Кредит
– торговому персоналу	44	70
– работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70
Начислен резерв на оплату отпусков	96	70

Насуммы начисленной заработной платыорганизация обязана начислить страховыеплатежи во внебюджетные фонды.

1 –«Расчеты по социальному страхованию»;

2 –«Расчеты по пенсионному обеспечению»;

3 –«Расчеты по обязательному медицинскомустрахованию».

Начисленныесуммы в Фонд социального страхования,Пенсионный фонд, в фонды обязательногомедицинского страхования относят вдебет тех счетов, на которые отнесенаначисленная оплата труда, и в кредитсчета 69 «Расчеты по социальномустрахованию и обеспечению». При этомсоставляют следующие бухгалтерскиезаписи (таблица 1.3).

Таблица 1.3 – Отражение хозяйственныхопераций по начислению страховых взносовво внебюджетные фонды

операции	Дебет	Кредит
Начислены взносы в Фонд социального страхования	20, 23, 25, 26, 44	69-1
Начислены взносы в Пенсионный фонд	20, 23, 25, 26, 44	69-2
Начислены взносы в фонд обязательного медицинского страхования	20, 23, 25, 26, 44	69-3

Частьсумм, начисленных в Фонд социальногострахования, используется организациейдля выплаты работникам соответствующихпособий по временной нетрудоспособности,беременности и родам. Данная сумманалога уменьшается на сумму начисленныхбольничных листов.

Насуммы удержаний из заработной платы вбухгалтерском учете делаются записипо дебету счета 70 и кредиту таких счетовкак, 73 «Расчеты с персоналом по прочимоперациям», 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами», 68 «Расчетыпо налогам и сборам». К каждому изкорреспондирующих счетов могут бытьоткрыты субсчета.

Использованиесчета 68 «Расчеты по налогам и сборам»в корреспонденции со счетом 70 говоритоб удержании из начисленной заработнойплаты суммы налога на доходы физическихлиц, который удерживается по ставке 13%и подлежит уплате в бюджет в день выдачизаработной платы работнику.

Всевиды удержаний из заработной платыотражаются по дебету счета 70 «Расчетыс персоналом по оплате труда» вкорреспонденции с различными счетами,в зависимости от вида удержания (таблица1.4).

Таблица 1.4 – Отражение хозяйственныхопераций по удержанию из заработнойплаты

операции	Дебет	Кредит
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68-2
Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам	70	76-1
Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73-2
Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73-1
Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц	70	76-5

Поитогам месяца заработная платавыплачивается работникам предприятияиз кассы или путем перечисления на счетработника в банке, а также в натуральнойформе (таблица 1.5). При этом, организацияможет выдать работникам в счетпричитающейся им заработной платыпродукцию собственного производства;товары; иные ценности.

Таблица 1.5 – Отражение хозяйственныхопераций по выдаче заработной платы

операции	Дебет	Кредит
Выдана заработная плата персоналу наличными из кассы	70	50
Выдана заработная плата персоналу путем перечисления на счет в банке	70	51
Выдана заработная плата персоналу в виде готовой продукции	70	90
Выдана заработная плата персоналу в виде прочих материальных ценностей	70	91-1

Такимобразом, если заработная плата выдаетсяденежными средствами, то, как правило,отражение данные операции находят насчетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

Если в счет оплаты труда передаютсядругие виды материально-производственныхзапасов (например, материалы), результатыоперации определяются на счете 91 «Прочиедоходы и расходы» (фактическаясебестоимость запасов и НДС списываетсяв дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы»,а задолженность перед работникомпогашается по дебету счета 70 вкорреспонденции со счетом 91, субсчет«Прочие доходы»).

Аналитическийучет – учет, который ведется в лицевых,материальных и иных аналитическихсчетах бухгалтерского учета, группирующихдетальную информацию об имуществе,обязательствах и о хозяйственныхоперациях внутри каждого синтетическогосчета.

На каждого работника вначале года или при приеме на работубухгалтерия организации открываетлицевой счет. Каждому работникуприсваивается табельный номер, которыйв дальнейшем проставляется на всехдокументах по учету личного составаорганизации.

В расчетно-платежнуюведомость заносят сумму начисленнойзаработной платы по её видам, суммыудержаний по их видам и суммы к выдаче.Для каждого работника в ведомостиотводится одна строка.

Расчетно-платежнаяведомость не только является регистроманалитического учета расчетов сработниками по заработной палате, но ивыполняет функции расчетного и платежногодокумента.

Вцелом, синтетический учет расчетов пооплате труда основывается на ведениизаписей по кредиту счета 70 и дебетуразличных счетов в зависимости отисточника начисления (затрат). Учетудержаний из заработной платы ведетсяна счетах 73, 73 или 76.

Аналитическийучет формируется на основе лицевыхсчетов, первичной документации оначислении и выплате заработной платыи прочих выплат и удержаний.

Синтетический учет расходов на оплату труда работников организации, в т.ч.

Синтетический и аналитический учет заработной платы в 2018 году

Работа любого предприятия предполагает отражение проведенных операций. Для этого создается План счетов бухучета.

Он подразделяется на различные разделы: активные, пассивные и активно-пассивные счета. Существует два типа учета счетов: синтетический и аналитический.

Эти две формы имеют весьма существенные отличия.

Все сведения о хозяйственных операциях нужно группировать. Вся информация должна быть правильно упорядочена.

Требуется это для налоговых проверок, удобного хранения и получения информации о процессах на предприятии.

Для обобщенных группировок сведений используются счета синтетического типа, для конкретизирующих – аналитические методы.

• Синтетический метод необходим для составления баланса. Он требуется для нормального прохождения всех проверок.
• Аналитический метод позволяет быстро получать всю необходимую информацию по конкретному сотруднику. К примеру, можно посмотреть, сколько выплат по больничному листу сделано определенному служащему.

Синтетический учет представляет собой обобщенные показатели. Его основное отличие – нет разделения на определенные характеристики средств, подлежащих учету.

В рамках синтетического учета используются средства только в денежном выражении. Данная форма применяется в основном на счетах 01, 04 (Нематериальные активы), 10 (Материалы). Могут открываться также субсчета.

К примеру, по счету 08 могут быть открыты следующие субсчета:

• 08-1 «Покупка земельных участков».
• 08-2 «Покупка ресурсов».

Методом синтетического учета пользуются исключительно профессиональные бухгалтера, тогда как аналитический метод могут использовать другие сотрудники. Сведения из СУ применяются при формировании отчетности, то есть бухгалтерского баланса.

В СУ содержатся сведения по общим признакам собственности, ее источникам, различным процессам хозяйственного значения.

Синтетическим является основной счет, а также второй, называемый субсчетом. Последующие счета будут называться аналитическими. Не все счета синтетического типа содержат в себе субсчета.

Иногда конкретизация операции выполняется посредством аналитических инструментов.

Нужно сказать, что СУ и АУ неразрывно связаны между собой. Объясняется это следующими факторами:

• Операции выполняются на основании одних и тех же первичных документов.
• В счетах речь идет об одних и тех же объектах, однако в аналитическом учете они детализированы.
• И на СУ, и на АУ есть показатели кредита, дебета и сальдо.
• Сальдо по аналитическому учету аналогично сальдо синтетического учета.

Но есть и отличия. СУ позволяет быстро получить требуемые сведения общего характера. АУ помогает их детализировать. То есть оба метода дополняют друг друга.

Синтетический метод используется для отражения данных на пассивном счете 70. Напомним, что в нем фиксируются сведения по расчетам с сотрудниками. На кредите счета отражаются следующие сведения:

• Зарплата сотрудникам.
• Начисления работникам отпускных и различных поощрений.
• Начисления пенсий, социальных отчислений.
• Доходы аукционеров.

На дебете отображаются расходы предприятия по аналогичным направлениям: выплата зарплат, пенсий и прочих отчислений.

Типовые проводки

Рассмотрим типовые проводки СУ:

• ДТ 20, 44, 69 КТ 70 – начисления на основании больничного листа.
• ДТ 84 КТ 70 – выдача дивидендов.
• ДТ 70 КТ 68 – вычет из зарплат НДФЛ.
• ДТ 70 КТ 50 и 51 – выдача зарплаты.
• ДТ 70 КТ 76 – депонирование зарплаты.

Данные проводки применяются наиболее часто.

Аналитические методы ведутся на 70 счету. Их особенность – отдельное ведение счета на каждого сотрудника. Данный метод позволяет детализировать каждую из операций.

Его функция – возможность получения информации о выплатах по каждому работнику. К примеру, бухгалтер в любой момент может получить сведения о дате и размере отчислений конкретному сотруднику.

К примеру, выдача больничных, премиальных.

Для аналитического учета используется счет 70 «Расчеты с персоналом». Обычно к нему открываются различные субсчета. Требуются они для детализации. Можно выделить следующие субсчета:

• 70-1 «Расчеты со штатными работниками предприятия».
• 70-2 «Выплаты сотрудникам, работающим по совместительству».
• 70-3 «Выплаты работникам, сотрудничающим с предприятием на основании гражданско-правовых договоров.

По кредиту счета отображаются следующие пункты:

• Зарплата (корреспонденция – счета по затратам на производство).
• Выплата отпускных и вознаграждений из сформированного резерва (счет 96 «Резервы будущих расходов»).
• Начисление пособий по социальному страхованию пенсий и прочих расходов подобного типа (корреспонденция – счет 69 «Расчеты по соцобеспечению»).
• Выплаты аукционерам (корреспонденция – «Прибыль, которая не была распределена»).

В дебете счета 70 отображаются следующие суммы:

• Зарплаты.
• Премии и пособия.
• Пенсионные отчисления.
• Налоговые начисления.
• Платежи, выполняемые на основании исполнительных документов.
• Удержания.

ВАЖНО! Выплаты могут быть не исполнены в срок по вине получателя. К примеру, сотрудник не явился на предприятие для получения отпускных.

Данные неисполненные платежи фиксируются на дебете счета 70 «Расчеты с сотрудниками» и на кредите счета 76 «Расчеты с кредиторами».

В последнем случае открывается субсчет «Расчеты по депонированным значениям».

При ведении индивидуальных счетов сотрудников используются лицевые счета служащих (по установленной форме № Т-54).

Лицевой счет должен быть открыт на каждого работника при его приеме на должность. Он открывается ежегодно. Срок хранения таких счетов составляет 75 лет.

В лицевые счета заносятся следующие сведения:

• Зарплата.
• Прочие доходы служащих.
• Выполненные удержания.

Лицевые счета формируются на основании табелей о рабочем времени, нарядов на сдельный труд, приказов о премировании.

Для полноценного ведения аналитического учета необходимо сформировать регистры. Они позволяют собирать информацию обо всех начислениях и проведенных выплатах, подтвержденных первичной документацией. Рассмотрим виды зарплатных регистров:

• Лицевой счет.
• Расчетно-платежная ведомость, созданная для расчета суммы по зарплате.
• Карточка и развернутая ведомость по счету 70.
• Карточка, составленная по форме НДФЛ-1. Формирование ее не обязательно: она создается по желанию бухгалтера.
• Регистр налогового учета. Закон не устанавливает ее форму. Компания может разработать ее согласно своей политике.

Регистры создаются в бумажной и электронной форме. Первые должны быть дополнены официальным штампом предприятия, а также подписями ответственных лиц. Электронная форма снабжается электронной подписью.

Краткий итог

1. Аналитический и синтетический учет дополняют друг друга.
2. Второй метод обобщает всю поступающую информацию, первый – конкретизируют ее.
3. Аналитические счета ведутся по каждому из служащих.
4. Особенности данной работы могут определяться учетной политикой конкретного предприятия.

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое сотрудник получает за проделанную им работу. Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете №70.

Сведения по начислению зарплаты отражаются в кредите счета №70 в корреспонденции со счетами под номерами 20, 25, 26 и 44.

Организация может использовать одновременно несколько счетов для отражения начисления зарплаты.

Все находится в зависимости от того, в каком подразделении трудятся работники.

В кредите счета №70 отражаются начисления:

• Соц. пособий и пенсий;
• Зарплаты служащим;
• Отпускных и поощрений за выслугу лет;
• Доходов, которые положены служащему за его участие в капитале фирмы.

В дебете данного счета отражаются выплаты:

• Поощрений, пенсий, соц. пособий и других аналогичных выплат;
• Налогов;
• Доходов за участие служащего в капитале компании.

Типовые бух. проводки по синтетическому учету оплаты труда будут следующими:

1. Д20, 26, 44, 69, 91, 99 – К70 – начисления зарплаты или пособий по временной нетрудоспособности.
2. Д84 – К70 – начисление дивидендов сотрудникам компании.
3. Д70 – К68 – удержание из зарплаты НДФЛ.
4. Д70 – К50, 51 – осуществлена выплата зарплаты;
5. Д70 – К76 – осуществлено депонирование сумм зарплаты.

Ведение аналитического учета оплаты труда осуществляется на счете №70 по каждому сотруднику компании в отдельности.

Проведя такую аналитику по работнику, можно получить все необходимые сведения о начислениях ему зарплаты, отпускных, премий, а также о размере удержанного из его доходов НДФЛ.

Конкретизация аналитического учета определяется задачами и целями компании, которые прописаны в ее учетной политике.

В целях аналитического учета расчетов по оплате труда бухгалтерский работник компании должен заниматься формированием и ведением специальных регистров.

Эти регистры представляют собой систему сбора и объединения сведений о начислениях и выплатах зарплаты, которые содержатся в первичных учетных документах.

Существуют следующие виды зарплатных регистров:

1. Лицевой счет. Его формирование осуществляется при приеме работника на должность. В этом документе отражается информация о работнике, которая требуется для осуществления бухгалтерским сотрудником удержаний и начислений, связанных с оплатой труда. Формировать лицевые счета нужно каждый месяц.
2. Расчетно-платежная ведомость. Она формируется для расчета размера зарплаты и ее выплаты.
3. Карточка, а также подробная ведомость по счету №70.
4. Карточка по форме НДФЛ-1. Однако ее формирование осуществляется по желанию бухгалтера.
5. Регистр налогового учета. Компания может разработать его форму самостоятельно.

Формировать регистры можно как в бумажном, так и в электронном формате. Бумажные варианты должны быть заверены подписями ответственных работников и фирменным штампом компании, а электронные – специальной электронной подписью.

Заключение

Без ведения синтетического и аналитического учета заработной платы невозможно получить и упорядочить информацию о начислениях, полагающихся служащим и удержаний из них. В связи с этим, достижение основной цели бухучета – предоставление достоверной информации о деятельности компании – является невозможным.

20, 23, 25, 26 и т.п. – по работникам, занятым на всœех видах работ, связанных с производством продукции (работ, услуг), включая управление организацией;

69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” – в части пособий по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности и т.д.;

84 “Нераспределœенная прибыль (непокрытый убыток)” – в части дивидендов (доходов) по акциям работников (от участия работников в капитале организации);

96 “Резервы предстоящих расходов и платежей” – в части оплаты отпусков, а также выплаты вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, производимых за счёт резерва, образованного в установленном порядке.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

– лицевой счёт работника

– налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ

– расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Вместе с тем, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всœех документах по учету личного состава организации.

1. Обязательные удержания (НДФЛ, по исполнительным листам);

2. По инициативе администрации (суммы аванса; суммы, излишне выплаченные в результате счетных ошибок; суммы возмещения материального ущерба; удержания в счёт погашения ссуды; за товары, купленные в кредит и т.п.)

50 “Касса”– на суммы оплаты труда, выплаченные работникам;

68 “Расчеты по налогам и сборам” – на суммы причитающегося к удержанию налога на доходы физических лиц;

69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” – на суммы отчислений в налоговые органы единого социального налога; на взносы по договорам на индивидуальное страхование;

76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” – на суммы депонированной оплаты труда, а также на суммы, удержанные согласно исполнительным документам, и другие аналогичные суммы.

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям Учет удержаний из заработной платы. Виды удержаний – понятие и виды. Классификация и особенности категории “Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям Учет удержаний из заработной платы. Виды удержаний” 2014, 2015.

Теория

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (П). По кредиту счета 70 отражается ЛЮБОЕ начисление в пользу работника (начисленная заработная плата (основная и дополнительная), доходы по ценным бумагам, дивиденды).

а) удержания из начисленной заработной платы;

б) фактически выплаченная заработная плата;

в) начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.

Кредитовое сальдо счета показывает обязательства (задолженность) предприятия перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.

Д 20 (23, 29) — начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного,

К 70 обслуживающего) производства

Д 26 — начислена оплата труда управленческому персоналу

Д 44 — начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции

Д 91 (84) — начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений

Д 91 — начислена заработная плата работникам, ликвидирующим последствия

К 70 чрезвычайных ситуаций

— обязательные (например, административные штрафы, алименты);

— по инициативе предприятия (например, НДФЛ);

— по заявлению работника (например, возврат заемных средств и процентов по займу).

Удержанные суммы проводятся по дебету счета 70.

Например,

Д 70 – удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с начисленной оплаты труда

Д 70 – удержана из заработной платы работника сумма материального ущерба

К 73-2

Д 70 – удержана из заработной платы средства сумма алиментов

Д 70 – удержана из заработной платы сумма займа и процентов по займу

К 73-1

Согласно ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20-ти процентов от заработной платы, причитающейся к выдаче (то есть за вычетом НДФЛ).

В некоторых случаях удержания достигают 50-ти процентов (если удержания производятся по нескольким исполнительным документам) и 70-ти процентов (если возмещается ущерб, причиненный преступлением).

В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, поэтому записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н, предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам, в том числе:

– по оплате труда – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов и расходов).

Проводки по данному счету оформляются на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

– по выплате пособий – в корреспонденции со счетом учета расчетов с внебюджетными фондами 69 «Расчеты по социальному страхованию обеспечению»;

– по оплате отпускных и вознаграждения за выслугу лет – в корреспонденции со счетом 96 “Резервы предстоящих расходов” и т.д.

Счет 70 дебетуется в корреспонденции со счетами учета наличных и безналичных средств – в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты с работниками.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (субсчет “Расчеты по депонированным суммам”).

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие:

Дебет 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” Кредит 70 – на сумму основной и дополнительной заработной платы соответственно рабочих основного производства; рабочих вспомогательных производств; работников управления цехом и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;

Дебет других счетов издержек (28,44,45,91 и др.) Кредит 70 (на всю сумму начисленной оплаты труда);

Дебет 44 “Расходы на продажу” Кредит 70 – на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов);

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по Дебету счетов 07,08,10,11,15 и Кредиту счета 70;

Дебет 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” Кредит 70 – на сумму начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм;

Дебет 20,23,25 и др. счетов издержек производства и обращения Кредит 70 – на сумму пособия по временной нетрудоспособности вследствие травмы или заболевания, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 84,86,91 Кредит 70 – на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности, начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

Дебет 96 Кредит 70 – на суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.д.);

Дебет 99 “Прибыли и убытки” Кредит 70 – на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств;

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют бухгалтерской записью Дебет счета 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ” Кредит 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдачи работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 20,23,25 Кредит счета 70 – на сумму начисленной заработной платы;

Дебет счета 70 Кредит счета 90,91 – на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;

Дебет счета 90,91 Кредит счета 43,41,10 – на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Дебет 70 Кредит 50 “Касса” – на сумму произведенных выплат;

Дебет 70 Кредит 68 “Расчеты по налогам и сборам” – на сумму налога на доходы физических лиц, удержанного с работника;

Дебет 70 Кредит 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”, – на сумму произведенных удержаний в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному займу;

Дебет 70 Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – на сумму материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без зачисления сумм ущерба на счет 73).

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующими проводками:

Дебет счет 70 Кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет “Расчеты по депонированным сумма”.

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Данную операцию оформляют проводками:

Дебет счета 51 “Расчетные счета” Кредит счета 50 “Касса”.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год.

Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют уже по расходному кассовому ордеру и отражают по Дебету счета 76 и Кредиту счета 50.

Кроме синтетического учета по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” ведется и аналитический учет, как выше отмечено, аналитический учет отражает детальные данные по каждому виду обязательств. Для этого к счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” открываются отдельные аналитические счета, а именно счета имеют в своем наименовании фамилии сотрудников организации.

К примеру: Начислена заработная плата рабочему основного производства картона Сидорову А.Н. в размере 5000,00 руб. за январь 2009г.

Бухгалтерские проводки будут сформированы в данном случае по Дебету синтетического счета 20 «Основное производство» с разбивкой на аналитический счет Картон и по Кредиту синтетического счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, но уже с подразделением на аналитический счет Сидоров А.Н.

Дебет счета 20 «Картон» Кредит счета 70 «Сидоров А.Н.» – 5000,00 руб.

Отсюда наглядно видно, что разбивка синтетического счета на аналитический не изменила общей суммы в синтетическом учете, но в, то, же время отразила, сколько денежных средств, приходится именно на рабочего по фамилии Сидоров А.Н. и какая за расчетный период числится задолженность ему за организацией.