Закон и право
Назад

Протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора

Опубликовано: 13.04.2020
0
1

Сведения о протоколе

В процессе принятия колдоговора протоколы составляются на разных этапах, отличаясь содержанием обсуждаемых вопросов и принятыми решениями. Например, протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора может включать вопросы о необходимости заключения колдоговора, об утверждении членов комиссии – представителей профсоюза и работников и т.д.

Документ наделен юридической силой, и каждое решение, зафиксированное в нем, является обязательным для исполнения.

Протокол составляется секретарем. Подготовленный документ подается для утверждения председателю собрания, также его подписывает секретарь. Председатель и секретарь избираются в начале заседания – обычно это первый вопрос повестки дня.

Протокол зачастую составляют на фирменном бланке организации. Все страницы в нем должны быть пронумерованы. Составление протокола осуществляется в три этапа:

  • Проводятся подготовительные действия.

  • Секретарь оформляет документ.

  • С протоколом знакомят всех заинтересованных лиц.

Протокол собрания трудового коллектива (как и протокол профсоюзного собрания) о принятии коллективного договора имеет следующую структуру:

  • Вводная часть. Необходимо указать Ф.И.О. председателя, секретаря, количество участников.

  • Повестка дня. Здесь прописывают вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Также отмечают докладчиков по каждому отдельному вопросу.

  • Раздел «Слушали». В этом разделе указывают Ф.И.О. докладчиков и суть доклада.

  • Раздел «Выступили». Тут прописывают Ф.И.О. лиц, которые задавали вопросы докладчику или принимали участие в дискуссии по вопросу. Также здесь следует отобразить суть задаваемых вопросов и выступлений.

  • Раздел «Решили». В этой части указывают, какое решение было принято. Под ним надо указать число участников, проголосовавших «за» и «против». Если некоторые участники воздержались от голосования – их количество также указывают.

  • В конце документа должны быть проставлены подписи секретаря и председателя с расшифровкой.

Заключается колдоговор на срок до 3-х лет. После его подписания представителями работников и работодателя, он вступает в силу. Подписанный колдоговор необходимо зарегистрировать в трудинспекции.

Протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора

Иногда работодатель и трудовой коллектив не могут прийти к согласию по некоторым пунктам коллективного договора. Если возникла такая ситуация — договор заключают на тех условиях, которые были утверждены. А по остальным пунктам составляют протокол разногласий.

Предлагаем ознакомиться  Где сидят коллекторы Росденьги - Юр-Споры

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  1. Дата, место, время заседания.
  2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
  3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
  4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
  5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Протокол собрания о принятии коллективного договора (образец ниже можно взять за основу) должен содержать следующую информацию:

  • место, дату и время проведения собрания;

  • повестку дня;

  • перечень вопросов, которые подлежат обсуждению;

  • Ф.И.О. председателя и секретаря;

  • сведения о численности присутствующих;

  • данные выступающих и внесенные ими предложения;

  • результаты голосования;

  • утвержденные решения.

Предлагаем ознакомиться  Куда подать на лишение отцовства

Ознакомить заинтересованных лиц с текстом документа можно следующими способами:

  • направив им копии протокола;

  • разместив выписку из документа на стенде в холле организации.

Положения

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование предприятия;
  • название документа;
  • дату формирования;
  • если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
  • место формирования;
  • поставленные на повестку дня вопросы;
  • подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

  • отметка об утверждении;
  • название подразделения;
  • пометка о приложениях;
  • вид голосования (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

  • профсоюзы;
  • объединения профсоюзов;
  • другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
  • иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.
Предлагаем ознакомиться  Сколько составляет выплата по безработице

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector