Закон и право
Назад

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

Опубликовано: 26.03.2020
0
7

Приказ об изменении графика работы и сменности сотрудников

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

  1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
  2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

    Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

  • Сведения о руководителе организации/фирмы;
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
  • Причина коррекции графика;
  • Подпись составителя с расшифровкой;
  • Дата составления заявления;
  • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

  • Населённый пункт;
  • Номер документа;
  • Полное название организации;
  • Число, месяц и год, в который был составлен документ;
  • Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
  • Основание для составления приказа;
  • Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
  • Дата и подпись руководителя.

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • тип документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • необходимые согласования.
Предлагаем ознакомиться  Доверенность на управление квартирой без права продажи

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  • отмена старого режима;
  • полное описание нового рабочего времени;
  • срок его введения;
  • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Форма документа

  • при смене графика в зимнее или летнее время года;
  • при необходимости оптимизации работы организации (например, при появление конкурента в территориальной близости);
  • при расширении или перепрофилировании производственной линии, вводе новых подразделений и должностей;
  • при обновлении бизнес-технологий, оборудования;
  • для выстраивания индивидуального графика под конкретных лиц (по причинам заболевания, отъезда, занятости, переобучения, семейных обстоятельств).

Приказ об изменении режима рабочего времени образец

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Образец приказа об изменении графика работы

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

  • корректировка правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • корректировка ПВТР и трудового договора с каждым сотрудником.

Нормы, касающиеся количества часов трудовой деятельности (в день и неделю), закреплены в ст.91 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Рабочее время каждого сотрудника согласуется при приеме на работу. Лицо оповещается о днях отдыха, количестве смен и часов работы ежедневно, перерывах и т.д. Подписание трудового договора является автоматическим согласием с действующим графиком на предприятии.

Изначально график для всех работников определяют исходя из принятых ПВТР. В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях:

  • в ст. 100 ТК РФ предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю;
  • ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в ст. 101 ТК РФ.
  • гибкий (скользящий) график прописан в ст. 102 ТК РФ, а сменный – в ст. 103 ТК РФ, при посменном графике рабочий день не может превышать 12 часов, поэтому гибкие графики составляются совместно с работником и подписывается в двустороннем порядке (такой режим не разрабатывают исключительно по желанию сотрудника – он лишь учитывает его пожелания, и на практике используется в редких случаях и только для особо ценных кадров);
  • подсчет количества рабочих часов проводится согласно ст. 104 ТК РФ — так, за неделю должно быть отработано не более 40 часов, а для сотрудников, трудящихся в опасных производственных условиях, учет рабочего периода проводится каждые 3 месяца;
  • смены делят на части согласно ст. 105 ТК РФ, если такая манипуляция не нарушает нормы производственного процесса — вводят деление смен обычно, когда производство требует больше времени, чем стандартный ежедневный рабочий день.

Работодателю вменяется в обязанность контроль ежедневной нормы отработки рабочего времени — факт учета часов не может расходиться с установленной длительностью занятости сотрудников за определенный период.

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

Помните, в отношении некоторых должностей действуют специальные нормативные акты, определяющие графики работ (например, для госслужащих, врачей, учителей, военных).

По односменному режиму работы трудится больше 50% россиян. Деятельность, превышающая установленное количество часов, например, при выполнении работы по просьбе начальства, признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, все лишние часы должны быть оплачены.

Стоит помнить, что при переходе с неполного рабочего дня на полноценный график и стандартные 40 часов работы в неделю, увеличение длительности рабочего дня не считается сверхурочной деятельностью. Формально, такое увеличение соответствуют нормативу.

Решение о нововведениях принимает руководитель, он же подписывает приказ. Процедура внесения изменений такова:

  1. Подготавливается и издается приказ о внесении изменений в Правила. В данном случае взаимодействуют 2 стороны – работник и работодатель.
  2. Ознакомление с новыми условиями под роспись. Более того, сотрудников должны уведомить о планируемых изменениях не позднее 2-х месяцев до их введения (новый распорядок начнет действовать через указанное число календарных дней), даже если новые правила являются временными. Отсутствующим лицам оповещение высылают по почте. Если по веским причинам, но не вследствие отказа, их подпись получить невозможно, сделать это может доверенное лицо.

Если работник отказывается поставить подпись под уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.

Согласие работников на внесение изменений необходимо зафиксировать. Так, если прежний график работы не был приложен к контракту, вносить изменения в него не требуется. Но если его дублировали, нужно заключить дополнительное трудовое соглашение с сотрудником.

Предлагаем ознакомиться  В каких долях наследство делится между супругой и детьми

Новый распорядок утверждают согласно ст. 190 ТК РФ. При изменении ПВТР нововведения фиксируют в приложении к коллективному соглашению. За нарушение данного порядка к должностным лицам, вносившим изменения, вменяется наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

При изменении в ПВТР необходимо получить согласие от профсоюза или иных организаций, представляющих интересы персонала (ст. 190 ТК РФ). Но при изменениях трудовых договоров с конкретными сотрудниками, нужно получить письменное согласие каждого (ст. 72 ТК РФ).

Для этого составляется дополнительный договор, прикладывающийся к основному, заключенному между работодателем и работником.Иначе, если персонал не устраивает новый распорядок, он может настоять на отмене изменений в судебном порядке, либо при обращении в трудовую инспекцию.

Поскольку прежних график был зафиксирован в первоначальном трудовом договоре, менять его без одобрения самого работника нельзя. Принудительно сменить его можно лишь согласно процедуре, закрепленной в ст. 74 ТК РФ.

Сделать это могут, например, при смене технологических или организационных условий труда. При этом издается локальный норматив об объективных причинах нововведений.

Но, даже имея право сменить график в одностороннем порядке, с целью исключения спорных ситуаций, целесообразно оповестить трудовой коллектив или конкретных лиц заранее.

Новый график изменяет трудовые функции сотрудника, но нововведения не должны привести к ухудшению трудовых условий и правового положения персонала. Порядок выхода в отпуск также не подлежит корректировке.

Требования к форме

Приказ требуется правильно оформить. Он должен содержать следующие элементы:

  1. Наименование предприятия и населенного пункта, где оно находится, заголовок и тип документа.
  2. Дату составления приказа и подразделение, ответственное за его издание.
  3. Реквизиты документа.
  4. Преамбулу, в которой обосновывается необходимость внесения изменений в Правила.
  5. Резолюцию с нововведениями.
  6. Обособленную часть с распоряжениями (как правило, этот фрагмент начинается с подзаголовка «Приказываю») соответствующим должностным лицам о необходимости исполнить приказ, а также поручение оповестить персонал о переменах. Данная функция возлагается на отдел кадров или указанное лицо из кадровой службы предприятия. Формулировка с описанием нового графика работы начинается с фразы «Устанавливается режим работы с … до … с перерывами в … продолжительностью … часов/минут».
  7. Порядок реализации приказа.
  8. Подпись руководителя (исполнительный или генеральный директор) или другого должностного лица, которое имеет полномочия визировать распорядительные документы.
  9. Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа. Это не обязательное условие, но наличие подписей данных лиц подтверждает, что они осведомлены о распоряжении и согласны с ним.
  10. Печать (ее ставят, если того требуют корпоративные правила компании).

Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

  • главный бухгалтер и секретарь;
  • юрисконсульт;
  • работники отдела кадров;
  • руководитель организации или структурного подразделения и иные лица, наделенные требуемыми полномочиями.

Приказ о смене графика работы: назначение, правила составления, образец

В содержательной части фиксируют следующие сведения:

  • причина внесения изменений;
  • подробное описание нового распорядка и его характер (постоянный или временный);
  • круг лиц, для которых введен новый режим работы – конкретные лица, подразделения, предприятие в целом;
  • изменение условий труда (происходит ли перемещение сотрудников, сокращается ли перерыв, изменяется ли размер и периодичность оплаты труда).

В уведомлении, посылаемом работникам, фиксируют те же сведения. Более того, в нем перечисляют возможные права и обязанности каждого, кого коснулись корректировки. Указываются и сроки, в которые лица должны уведомить предприятие в обратном порядке – согласиться или отказаться от нового режима.

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

  • Подписав соглашение с работником;
  • В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Иногда возникают обстоятельства, когда работодателю нужно изменить график для персонала.

Форма документа

Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника

При этом обязательным является письменное уведомление работника об этом не менее, чем за 2 месяца до введения изменений.

Если причины, по которым приходится менять график, могут вызвать массовое увольнение сотрудников, компания вправе вводить укороченный рабочий день или неделю на срок до 6 месяцев.

Однако, для этого необходимо согласование с профсоюзной организацией, если таковая имеется на предприятии.

Резолюция профсоюза понадобится также для отмены сокращенного графика, если его решат отменить раньше установленного изначально срока.

Письменное уведомление о предстоящей смене графика должно содержать полное наименование компании, ФИО сотрудника, описание причин, вызвавших перестройку режима работы, номер и дату приказа, устанавливающего новое положение. Также в извещении указывают дату составления уведомления, дату, когда нововведение начнет действовать, и срок, до которого сотрудник должен дать свое согласие или отказ с ожидаемыми переменами.

В письме обязательно следует указать на возможность отказа работать по другому графику, о последствиях принятия такого решения и об изменении или сохранении прочих существенных условий, таких как заработная плата.

Уведомления вручают сотрудниками лично с их росписью об ознакомлении. Также можно отправить уведомление по почте. В этом случае следует делать отправление с извещением о получении, а все такие письма регистрируют в журнале исходящей корреспонденции компании. Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, об этом составляют акт.

Читайте еще: График отпусков — составляем по правилам. 

Если изменения касаются одного или нескольких сотрудников, можно внести поправки в трудовой договор, оформив к нему дополнительное соглашение.

Следует помнить, что уведомление об изменениях отправляют сотрудникам после издания приказа.

А так как уведомить персонал нужно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия нового трудового графика, то издать приказ, а тем более начать его подготовку нужно заблаговременно.

Стандарта оформления документа не существует, можно издавать его в произвольной форме. 

Важно! На момент составления приказа необходимо сформировать новый график, по которому сотрудник будет работать после изменений, так как с обновленным расписанием персонал нужно ознакомить также за 2 месяца до начала действия.

В приказе указывают наименование предприятия, дату и место составления документа. Обязательно, как и в случае с уведомлением, обосновывают причину вводимых изменений.

Предлагаем ознакомиться  Документы о пожарной безопасности и приказы на предприятии

Непременно должны стоять дата, с которой новый режим начинает действовать, и до какого числа все, на кого распространяется действие нововведений, должны быть ознакомлены.

Читайте еще: Как учитывать суммированное рабочее время.

Чтобы не ошибиться с подсчетом зарплаты при нестандартном графике — передайте бухгалтерию на аутсорс.

Отказаться от работы по новому расписанию сотрудник вправе, причем, не объясняя причин. Однако, ему нужно быть готовым к тому, что отказ влечет за собой обязательные перемены характера трудовых отношений с работодателем.

Первое, что обязана сделать администрация предприятия в случае отказа — предложить сотруднику имеющуюся на предприятии должность или работу с графиком, который для него подходит. Можно предлагать работу, соответствующую квалификации сотрудника, а также такую, для которой требуется меньший уровень навыков, в том числе, с меньшей оплатой.

Также допустимо делать предложения в отношении работы в других подразделениях компании или в других городах, однако, для последнего варианта нужно, чтобы такая возможность была отражена в трудовом или коллективном договоре.

Предложение обязательно делать в письменном виде, также нужно получить расписку сотрудника о том, что он ознакомлен с предложением, а потом и письменное согласие на работу в другом подразделении или должности. Естественно, если вакансий нет, ее не предлагают.

При отказе от такого предложения компания прекращает трудовые отношения в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ. Увольнение по этой статье сопровождается рядом особенностей. Хотя инициатива увольнения не исходит от работодателя, т.к. сотрудник сам отказывается продолжать работу в новых условиях, на самом деле этот отказ — результат действий компании, изменившей условия трудового контракта.

Поэтому именно на работодателе лежит обязанность доказывать, что увольнение правомерно. То есть нужно обосновать весомость причин изменения рабочего графика, предоставить подписанное работником уведомление, отказ работника продолжать сотрудничество в новых условиях, письменное предложение о другой вакансии в компании и письменный же отказ занять эту должность.

При таком увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанные дни и выходное пособие за 2 недели, исходя из среднего заработка.

Более того, человека на этом основании можно уволить с больничного, из отпуска, также не защищены беременные и те, кто ухаживает за малолетними и инвалидами.

Сотрудник сам может выступить с инициативой об изменении режима труда, для чего пишет заявление своему непосредственному руководителю. Если работодатель согласен, то условия изменяют через приказ или внесение поправок в трудовой договор.

Работодателю в этом случае важно иметь все подтверждения от сотрудника — заявление, подпись на приказе — о том, что изменения вводятся по инициативе работника и по обоюдному согласию сторон, в противном случае факт смены условий потом может быть трактован не в пользу компании.

Читайте еще: Можно ли отозвать сотрудника из отпуска. 

Приказ о смене графика работы: назначение, правила составления, образец

Основная ошибка, а часто и заведомое нарушение, — необоснованность причин изменения рабочего графика. Некоторые работодатели пытаются использовать 7 пункт 77 статьи для увольнения сотрудников так, чтобы это не трактовалось законом, как инициатива предприятия. Это очень удобно сделать, изменяя условия контракта по статье 74, т.е. прикрываясь организационными и техническими изменениями.

Учитывая, что закон размыто трактует эти понятия, окончательное решение по трудовым спорам отдают суду, а они очень часто занимают позицию работников.

Например, тяжелое финансовое положение компании не может быть основанием для изменения графика, также не всякая реорганизация предприятия будет признана весомым поводом изменить режим рабочего времени.

Поэтому работодатель должен подготовить для предоставления в суд документальное обоснование того, что дальше сохранить условия и график невозможно.

Вторая распространенная ошибка — несоблюдение 2-месячного срока уведомления сотрудника о предстоящих изменениях.

Для работодателя это чревато тем, что после увольнения сотрудника и выплаты пособия тот может обратиться в суд через какое-то время, и его восстановят на прежней должности с прежними условиями.

При этом суд еще вынесет постановление об оплате всех дней вынужденного простоя по вине работодателя и моральную компенсацию.

Приказ о смене графика работы: назначение, правила составления, образец

И, наконец, остальные процессуальные ошибки хоть и не встречаются так часто, как первые две, но также способны привести к восстановлению сотрудников или штрафам для должностных лиц — от 1 до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией с занимаемой должности — и для самой компании — от 30 до 70 тысяч рублей.

Читайте еще: Приказ о работе в праздничные дни.

Автор Легкий Сергей

  • протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
  • неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
  • продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.

Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:

  • в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.

Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации. Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.

Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).

Приказ о смене графика работы: назначение, правила составления, образец

Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.

Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

Основания для составления

Нормативная база Описание
ст. 74 ТК РФ Если в приказе учреждения идет ссылка именно на эту норму закона, то работодатель может не спрашивать согласия сотрудников на изменения рабочего времени. Это связано с тем, что произошли изменения в технологии производства, условий организации труда.
ст. 72 ТК РФ На этот пункт закона можно ссылаться только в случаях, когда корректировки были внесены после достижения взаимной договоренности сторон.

Кто принимает решение?

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector