Закон и право
Назад

Передача тмц при увольнении приказ

Опубликовано: 25.03.2020
0
9
СодержаниеПоказать

Акт о приеме работником документов

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Передача тмц при увольнении приказ

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Данные, которые указываются в документе:

  1. Дата и место составления.
  2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должности сторон процедуры.
  5. Список передаваемых дел.
  6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  7. Данные о свидетелях процесса.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Передача тмц при увольнении приказ

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Передача тмц при увольнении приказ

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Содержание— образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте — полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность. Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее.требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел.

Важно учесть, что данный процесс не происходит автоматически.

Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел.

О том, что передача дел не является обязательной процедурой, отмечено в 192 статье ТК РФ.

При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией.

При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка.

Порядок действий

Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях. Основной среди таковых является расторжение трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

Помимо этого, среди причин подобного характера нужно выделить наиболее часто встречающиеся обстоятельства:

  • непрерывность производственного процесса;
  • несоответствующее выполнение специалистом своих должностных обязанностей;
  • пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • отъезд в командировку.

В ситуации, когда передача дел связана с увольнением работника, инициатором запуска данной процедуры является или руководитель структурного подразделения, или сотрудник, который займет освободившееся место.

В трудовом законодательстве РФ отсутствует информация по поводу того, как должна производиться передача дел при расторжении трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

Несмотря на это существует стандартная общепринятая технология действий, которой следует при этом придерживаться.

Предлагаем ознакомиться  Что вам должен работодатель при увольнении

В данную методику входит несколько последовательных этапов:

  • Оформление и передача работодателю (или ответственному лицу, занимающемуся регистрацией документов подобного характера) заявления об увольнении.
  • Издание работодателем распоряжения о необходимости проведения инвентаризации.
  • Проведение инвентаризации ответственными специалистами.
  • Сравнение полученных в результате инвентаризации данных с фактическими.
  • Оформление акта приема-передачи дел.
  • Произведение расчета с увольняющимся материально-ответственным лицом.

Оформление приказа указанного ранее образца необходимо для того, чтобы документально подтвердить процесс передачи дел от одного материально-ответственного лица другому.

Сотрудник, передающий дела, снимает с себя всю возложенную на него ранее ответственность.

В обязательном порядке распоряжение составляется в случае, когда расторгаются трудовые отношения с такими специалистами:

  • директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник отдела кадров;
  • руководители структурных подразделений, несущие ответственность за поддержание в должном виде кадровой документации;
  • другие работники, заключившие с работодателем договор о материальной ответственности.

Важно учесть, что вне зависимости от ситуации, приказ о передаче дел оформляется своевременно. В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:

  • наименование предприятия;
  • порядковый номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование документа;
  • инициалы главного бухгалтера;
  • причина, в связи с которой производится передача дел;
  • дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
  • перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д..

Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

Приказ оформляется в свободной форме.

В обязательном порядке в нем указываются такие данные:

  • наименование документа;
  • дата и город оформления;
  • причина передачи ТМЦ – увольнение;
  • инициалы, табельный номер сотрудника, дела которого передаются;
  • срок передачи дел;
  • перечисление ТМЦ или объекта, на котором они числятся;
  • необходимость составления акта приема-передачи ТМЦ;
  • инициалы, должность и подпись составителя%
  • подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.

Передача тмц при увольнении приказ

При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.

  • реквизиты предприятия;
  • сведения о работнике, у которого ценности находились на ответственном хранении;
  • причину смены материально ответственного лица.
  • В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества. В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

  • перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;
  • реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.
  • Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии. При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. На основании полученных результатов проверки составляется акт инвентаризации и акт приема-передачи ценностей. После подписания этих документов передающее лицо перестает быть материально ответственным.

    Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

    В штате большинства компаний находятся должности, при которых их замещение подразумевает материальную ответственность.

    С новым сотрудником, который назначается на эту вакансию, заключается соглашение, где описывается его ответственность.

    На ответственное лицо распространяются все законодательные правила ТК, но из-за особенности статуса приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением имеет некоторую особенность.

    Общее описание

    По установленным нормам увольнение работника, который ответственен за товарно-материальные ценности (ТМЦ), выполняется по общим правилам, но лишь с одной оговоркой — требуется передача материальных ценностей при увольнении работника, для чего производится ревизия.

    Эта процедура выполняется на основании приказа об освобождении от занимаемой должности ответственного лица, который должно подписать руководство компании.

    Передача тмц при увольнении приказ

    Под этим определением нужно понимать особый вид отношений между нанимателем и работником, когда он ответственен за определенные ценности. Ответственность наступает во время нарушения требований, которые предусмотрены Трудовым Кодексом и подписанным соглашением, вследствие чего предприятие несет ущерб.

    При этом ответственность может быть нескольких видов:

    1. Ограниченная ответственность действует вне зависимости от наличия трудового соглашения. Ущерб возмещается частично, в размере, который не превышает среднюю заработную плату работника за месяц.
    2. Полная. Может быть использована во время трудового соглашения, где указана ответственность за вверенные ценные предметы. Причем сотрудник полностью оплачивает нанесенный ущерб.
    3. Коллективная. Ответственны несколько служащих, которые работают группой.
    4. Индивидуальная. Работник ответственен лишь за конкретные предметы, которые указаны в соглашении.

    Правила увольнения

    Во время ухода с должности по своему желанию чаще всего проблем не появляется. В таких случаях действует ст. 84.1 ТК. Процесс увольнения должен включать написание заявления, при этом его необходимо подать за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы.

    В образце заявления сотрудник может не указывать основную причину ухода с работы. После принятия заявления руководством служащий обязан обработать еще 14 дней. Сотрудник выполняет непосредственные обязанности, а отдел кадров ищет новую кандидатуру.

    В определенных ситуациях процесс увольнения дополнительно прописывается в трудовом соглашении. Причем он может несколько отличаться от общеустановленного порядка, который закреплен в ТК. Но в тоже время порядок увольнения не должен ухудшать качество работы сотрудника, а руководство компании не вправе предъявлять какие-то претензии.

    Трудности иногда возникают, если материально ответственное лицо увольняется, а передать некому все дела, поскольку замену еще не подобрали, т. к. уполномочить любого работника руководство не может. Лишь определенные служащие в компании могут являться ответственными лицами, и с ними обязано быть составлено соответствующее соглашение.

    Все нюансы обязаны быть указаны в трудовом соглашении об ответственности служащего. В том числе, порядок ухода со своей должности, проведение ревизии и т. д. Но или же непосредственно в соглашении, или по распоряжению руководства могут назначаться люди, уполномоченные на прием ТМЦ, которые работник обязан передать во время ухода с работы.

    Также нужно не забывать, что законом предусматриваются санкции за нарушение установленных правил увольнения. Например, если руководство не отдаст работнику трудовую, то за это противоправное действие могут наложить штрафные санкции.

    Передача тмц при увольнении приказ

    За какие-либо нарушения ТК деятельность компании имеют право приостановить. Размер штрафа и способ наказания будет зависеть от времени, на которое затянулась выдача выплат либо трудовой книжки.

    В этих случаях очень часто появляются трудности, так как эти проблемы обусловлены тем, что во время увольнения из-за выхода на пенсию могут действовать различные законодательные нормы.

    При этом с учетом причины увольнения руководитель должен расторгнуть соглашение в день, который указан в заявлении.

    То есть, в этом случае ответственное лицо чаще всего не отрабатывает указанные в законе 14 дней.

    Если не произвести проверку, то с материальной ответственностью после увольнения в дальнейшем будет трудно разобраться. Соглашение уже недействительно, то есть взыскать с работника что-то будет довольно трудно.

    Передача тмц при увольнении приказ

    Руководству компании нужно доказать, что недостача появилась по халатности сотрудника.

    Если же произвести инвентаризацию до расторжения трудового соглашения, то недостачу можно возместить еще с неуволенного сотрудника. В этой ситуации необходимо составить соответствующий документ, на основании него в дальнейшем выполняется компенсация предприятию.

    Приказ работодателя считается основанием для выполнения инвентаризации. Непосредственно процесс в себя включает такие мероприятия:

    1. Ревизия всех ценных вещей, доверенных ответственному работнику. В процессе переучета надо определить оценочную стоимость, учитывая износ, его уровень, а также проверить состояние оборудования или иных предметов ТМЦ.
    2. Составление документа о передаче ценностей новому должностному лицу. В этом документе обязаны находиться ссылки на отчеты о ревизии.

    Нужно сказать, что передача ценностей во время увольнения может производиться только новому служащему, работодателю либо другому сотруднику, который включен в список лиц, заверенный руководителем.

    В Российском законодательстве не прописывается непосредственное и обязательное участие увольняемого работника в проведении ревизии. Его присутствие можно обеспечить лишь приказом работодателя. Причем наниматель в приказе обязан ссылаться на условия трудового соглашения с ответственностью, которая была возложена и подписана служащим.

    В реальности очень часто появляется вопрос, возможно ли уволить рабочего без проведения ревизии. Согласно ТК, такая возможность абсолютно исключена. Однако служащий имеет право не подписывать условия про ответственность, если доверяемых ценностей человек не видел. Таким образом, в случае отсутствия соглашения не требуется проведение переучета.

    Передача ценностей

    Передача ценного имущества новому работнику обязана осуществляться составлением соответствующего документа о передаче-приеме. При этом данный документ подписывается несколькими ответственными лицами:

    1. Служащим, который уходит с работы.
    2. Новым сотрудником, который принят на освобожденную вакансию.

    После подписания документа трудовое соглашение с прежним служащим об ответственности утрачивает силу. Так, все его полномочия одновременно с вверенными предметами передаются новому работнику. Передачу ТМЦ нужно произвести на протяжении 14 дней. Задерживать сотрудника при увольнении даже с сохранением заработной платы руководитель компании не имеет по закону никакого права.

    Участники процесса

    Во время непосредственной процедуры передачи ценностей главными субъектами считаются сотрудник, который уходит с работы, и новый работник. Причем документ о приеме-передаче могут дополнительно подписать:

    • руководитель компании;
    • главный бухгалтер;
    • завскладом;
    • начальник отдела.

    Общепринятого образца бланка документа не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает форму акта.

    Если служащий, который уходит, по определенным причинам не желает подписывать составленный документ о приеме-передаче ТМЦ, то руководитель имеет право расторгнуть соглашение по желанию.

    Предлагаем ознакомиться  Документы на наследство квартиры 2020

    Во время расторжения договора надо учесть некоторые особенности.

    Передача тмц при увольнении приказ

    Для начала нужно учитывать, что если ответственное лицо отсутствовало на рабочем месте на протяжении 14 дней отработки по уважительной причине, то работодатель должен уволить сотрудника в день, который указан в заявлении.

    При этом уважительная причина обязана быть подтверждена документом. Например, если сотрудник заболел, то он должен предоставить справку о нетрудоспособности.

    Помимо этого, с учетом общего законодательства, в последний день отработки служащему обязана быть выдана трудовая, а также оплачена заработная плата за отработанное время, пособие выходного дня (во время завершения отношений по инициативе руководителя), а также отпускные.

    При определении нарушений во время ревизии наниматель имеет право обратить свое взыскание на виновного сотрудника. Возмещение ущерба может проводиться с помощью внесения полной суммы в кассу или бухгалтерию либо частичными оплатами. Причем необходимо соблюдать общепринятые правила, которые закреплены в Трудовом Кодексе.

    Основанием для удержания из заработной платы работника суммы недостачи является приказ руководства компании, где должны быть указаны следующие пункты:

    • ссылка на документы, которые удостоверяют наличие недостачи;
    • способ возмещения;
    • общая сумма недостачи;
    • Ф.И.О., должность сотрудника.

    Составленный документ необходимо передать в бухгалтерию. Если имеются основания, руководство компании имеет право подать иск на сотрудника в суд. Законодательство допускает возможность обращения к взысканию на имущество работника в случаях, если:

    1. Руководством был подписан приказ об удержании с заработной платы сотрудника суммы нанесения ущерба.
    2. Комиссия по инвентаризации официально составила заключение, которое подтверждает недостачу.
    3. Вина сотрудника документально подтверждена (например, актом о проведении ревизии).

    Так же существуют особенности заполнения акта о недостаче. При этом составлении документа необходимо указать следующую информацию:

    1. Состав комиссии для проведения ревизии.
    2. Место и время подписания документа.
    3. Описание и количество не хватающих ТМЦ.
    4. Условия хранения предметов.
    5. Ф.И.О., а также занимаемая должность сотрудника.
    6. Стоимость недостающих предметов.

    Приказ о передаче материальных средств при увольнении

    Общее описание

    кладовщика склада Смирнова И.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И. 3.

    Передача тмц при увольнении приказ

    Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

    Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

    К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

    • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
    • Контроллеры и кассиры.
    • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
    • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
    • Руководители производства и строительных участков.
    • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
    • Сотрудники ломбардов,

    А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

    Внимание

    Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.

    Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной). Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

    • Образец приказа о приеме передаче материальных ценностей при увольнении
      • Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)
    • Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

    Как составить приказ о передаче дел при увольнении? Шесть основных причин для составления акта: Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением.

    СарапулВ связи с увольнением производителя работ Игина А.С., П Р И К А З Ы В А Ю : 1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул.

    Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

    Руководитель ГУП г. Сарапултрест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов С приказом ознакомлены: Игин А.С « » 2018 г.

    Лутченко Л.Г « » 2018 г. Сидоренко Р.Ш. « » 2018 г.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-47-72.

    Это быстро и бесплатно!

    • Законодательство
    • Образец приказа о смене материально ответственного лица
    • Инвентаризация
    • Оформление приёмки-передачи ценностей

    Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

    Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

    1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
    2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
    3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

    по теме: Оформление приёмки-передачи ценностей При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

    О создании комиссии по передаче материальных ценностей ПРИКАЗ от 23 августа 2001 года N 10-п О создании комиссии по передаче материальных ценностей В связи со сменой заведующего хозяйством государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга: 1. Образовать комиссию по передаче материальных ценностей государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга (далее — Комиссия по передаче материальных ценностей) в составе согласно приложению.

    Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

    • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
    • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

    Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

    В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц.

    Добрый день уважаемые юристы!!! Увольняется материально- ответственное лицо-начальник участка по собственному желанию. На его место принимаем другого работника. В течении 2-х недель после написания заявления, как я понимаю, мы должны уволить работника и принять от него материальные ценности, находящиеся на его хранении.

    То есть процедура передачи товаро-материальных ценностей должна уложится в эти сроки.

    Какая примерно форма приказа должна быть о приме-передачи? Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки? На время приема-передачи мы должны выплачивать заработную плату и увольняемому работнику и вновь принимаемому? Ришат оставил отзыв о сайте — показать увольнение материально ответственного лица Ответы юристов (3)

    • Все услуги юристов в Москве Отмена приказа о дисциплинарном взыскании Москва от 3000 руб.

    1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир».

    2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

    3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; 4.

    Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

    товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель – коммерческий директор Орлов В.А. члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.

    Порядок действий

    Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

    Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

    Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

    Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

    Данные, которые содержит документ:

    1. Наименование организации.
    2. Номер и дата составления.
    3. ФИО и должности сторон процедуры.
    4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
    5. Дата, когда будет происходить процедура.
    6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
    7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
    8. ФИО ответственного лица.
    1. Общий порядок увольнения
    2. Права и обязанности материально-ответственного лица
      • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
      • Права и обязанности материально-ответственного лица
    3. Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника
    4. Как при увольнении сотрудника составить приказ о передаче материальных ценностей другому сотруднику?
    5. Особенности проведения инвентаризации и ее результаты
    6. Проведение инвентаризации – обязательно или нет?
    7. Лицо материально-ответственное
            • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
            • Права и обязанности материально-ответственного лица
          • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
          • Права и обязанности материально-ответственного лица
        • Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
        • Права и обязанности материально-ответственного лица
    8. Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
    9. Особенности правоотношений
    10. Свежие материалы
    Предлагаем ознакомиться  Справка с места работы - бланк и образец заполнения

    Как при увольнении сотрудника составить приказ о передаче материальных ценностей другому сотруднику?

    Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

    Сведения, которые указываются в акте:

    1. Дата и место составления.
    2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
    3. Сведения об организации.
    4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
    5. Перечень передаваемых ценностей.
    6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
    7. Сведения о свидетелях процесса.

    Приказ о смене материально-ответственного лица

    • Директор.
    • Главный бухгалтер.
    • Работник отдела кадров.
    • Начальник отдела.
    • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

    Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

    1. Увольнение.
    2. Уход на длительный больничный.
    3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
    4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

    При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица ( п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

    Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.

    Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    Об проведении приема-передачи материальных ценностей

    г. Москва ______________ 2018

    В связи с увольнением _______________2018г. кладовщика склада Смирнова И.П.

    1. Провести прием-передачу учетной складской документации и материальных ценностей на складе ООО «Альфа».

    2. Осуществить передачу складской документации и материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

    3. Результаты приема-передачи учетной складской документации и материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись генеральному директору в срок до ____________2018 г.

    Генеральный директор А.А. Хмелевский

    __________________ И.П. Смирнов ____ июля 2012 г.

    __________________ В.И. Корнилов ____ июля 2012 г.

     дата составления документа;

     наименование экономического субъекта, составившего документ;

     содержание факта хозяйственной жизни;

     величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

     наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

     подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

    В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Росстата, Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения ).

    Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) .

    В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

    Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

    приема-передачи материальных ценностей работнику

    г. __________ «___»________ ____ г.

    1. В соответствии с Трудовым договором от «___»________ ____ г. N ___ и (или) Договором о полной материальной ответственности работника от «___»________ ____ г. N ___ Работодатель передал, а Работник принял следующие материальные ценности для выполнения своих должностных обязанностей: N п/п Наименование материальных ценностей Инв. N Единица измерения Количество Стоимость, рублей

    2. Материальные ценности проверены и просчитаны в присутствии сторон; замечания (при наличии) _________________________________.

    3. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

    4. Подписи сторон: Работодатель: Работник: _______________/______________ ___________________________ (Ф.И.О.) (подпись) (подпись) (М.П.) ———————————

    1.Ответ:Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица

    При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица ( п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

    Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества ( письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16, приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

     подготовьте приказ о ее проведении;

     соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

    Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

    Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом ( раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

    Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда ( ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд ( ст. 4 ТК РФ).

    Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

    Общее описание

    В срок до 27.11.2009 г. производителю работ Дмитриеву А.А., табельный номер 5647 передать, а мастеру строительных и монтажных работ Кузиной Л.П., табельный номер 4079 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Дмитриева А.А. по объекту: Бескудниково, мкр.

    6, к. 3, кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 все остальное, числящее в подотчете у Дмитриева А.А. по факту. 2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей. Руководитель ГУП г.

    Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

    , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector