Закон и право
Назад

Рабочее время по Трудовому кодексу

Опубликовано: 07.02.2020
0
2

Дополнительные разъяснения

Рабочим принято считать время, которое фактически отработал сотрудник за день. Сюда же включаются периоды вынужденного простоя и оплачиваемые компанией перерывы в течение рабочего дня. Данный временной отрезок может превышать принятую норму или наоборот, быть меньше нее.

Рассчитать длительность одной смены можно, предварительно обозначив недельную норму для каждого из сотрудников.

Следуя ст. 91 ТК РФ, оба участника трудового соглашения вправе обозначать приемлемые для себя пределы рабочего дня. Принятый распорядок (обеденный промежуток, начало и конец смены) так же может подлежать обсуждению. Обозначенная законодательством норма, равная 40 часам в неделю, считается основной для подавляющего количества трудящихся. При этом не играют большой роли следующие факты:

  1. Длительность рабочей недели (5 или 6 дней).
  2. Организационно-правовая форма компании (ИП, ООО и пр.).
  3. Виды выполняемых работ.

Закон контролирует соблюдение временных рамок в трудовом процессе, а значит:

  • Ограждает каждого работающего гражданина от переутомления и обеспечивает его временем на отдых.
  • Позволяет любому предприятию ежедневно получать объем выполненных работ в необходимом количестве.
  • Дает трудящемуся возможность расти как личность, развиваться культурно и духовно, повышать свою квалификацию и навыки.

Особенности

Трудовой Кодекс РФ (ст. 109) свидетельствует о предоставлении людям, трудящимся в холодной местности или зимой на открытом воздухе, дополнительных перерывов. В них включено время не только на прием пищи, но и на обогрев. Оплата за указанное время отдыха начисляется как за трудовой период. Решение о предоставлении данных перерывов принимается исполнительной властью на основании условий (сила ветра, температура), при которых придется работать трудящимся. Длительность устанавливается непосредственно работодателем после согласования с профкомом.

Некоторым категориям работников, ввиду специфики их деятельности, требуются перерывы для выполнения определенной физкультуры. К примеру, водитель должен разминаться примерно 20 минут спустя 1-2 часа после начала своей смены. По прошествии 2-х часов после принятия пищи так же потребуется легкая гимнастика. Трудящиеся в иных сферах деятельности могут согласовать наличие дополнительных перерывов для разминки с непосредственным руководством.

Если на предприятии работают сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 1,5 лет), им полагается сокращение рабочего времени ввиду наличия дополнительных перерывов на кормление. Об этом свидетельствует ст. 258 ТК РФ. Длительность каждого перерыва составляет, как минимум, 30 минут. Частота кормления – через каждые 2-3 часа. Оплата данных перерывов выполняется привычным образом.

Зачастую в понятие «рабочее время» включаются все манипуляции, связанные с трудовой деятельностью работника. К ним можно отнести:

  • Подготовка/наведение порядка на месте работы.
  • Получение заданий от руководства.
  • Подготовка инструментария, настройка оборудования и пр.
  • Просмотр корреспонденции предприятия, технических бумаг.
  • Сдача выполненного задания, отчетности, произведенных материалов и пр.

Между тем оплате не подлежит время, потраченное на:

  • Дорогу до места работы.
  • Переодевание в сменную одежду/униформу компании.
  • Умывание и иные водные процедуры, совершаемые до/после выполнения работ.
  • Обеденный перерыв.

Если для организации характерно стабильное производство без перерывов, в ней обязательно предусмотрены правила относительно приема и передачи смены сотрудниками в конце рабочего дня. Длительность этого процесса напрямую зависит от сложности оборудования и специфики работы предприятия.

Учет рабочего времени

Его предписано вести работодателю отдельно по каждому взятому работнику. В качестве основного документа используется соответствующий табель. В нем следует отмечать не только дневные, но и вечерние/ночные смены (если таковые предусмотрены предприятием). Фиксации подлежат фактическое время работы в праздники и выходные, а также сверхурочная трудовая деятельность, простои и пр.

При одобрении обоими участниками трудового соглашения возможно сокращение рабочей недели. Эта мера используется как разовая на какое-то время либо без указания конкретных дат. По отношению к некоторым категориям работников она обязательна. К таковым относятся:

  • Беременные женщины.
  • Один из родителей (попечитель, опекун), имеющий ребенка младше 14-ти лет.
  • Родители ребенка-инвалида младше 18-ти лет.
  • Лица, ухаживающие за нездоровыми родственниками (должно быть соответствующее медицинское заключение).

Перечисленным лицам сокращенная рабочая неделя полагается на необходимый согласно обстоятельствам временной отрезок. Начисление заработной платы по такому графику осуществляется, исходя из фактической выработки по часам или объему.

Важно понимать, что перечисленные обстоятельства не являются основанием для уменьшения длительности трудового отпуска, корректировки стажа и иных изменений.

Рабочее время и время отдыха по закону

Рабочее время по Трудовому кодексу

В положениях Трудового кодекса содержатся такие понятия как «рабочее время» и «время отдыха».

Предлагаем ознакомиться  Кому жаловаться на БТИ если на запрос о неправильности замера отвечают отписками

Нормальным считается, если человек трудится не больше 40 часов в неделю. Если подчинённый трудится 5 дней в неделю, его рабочий день равен 8 часам. При 6-дневной трудовой неделе рабочий день сокращается до 7 часов (при этом день перед выходным составляет 5 часов). Данная норма распространяется на большинство сотрудников организаций. К меньшинству причисляются те категории, для которых предусмотрено сокращение рабочего времени. Делается это с целью охраны их здоровья.

Временем отдыха считаются:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • праздничные дни;
  • отпуска.

В состав рабочего времени входит следующее:

  • время для исполнения рабочих обязанностей, в том числе:
    • получения наряда;
    • надлежащей подготовки материалов;
    • изучения технической документации;
    • подготовки и уборки рабочих мест и пр;
  • период, отведённый на исполнение воинской обязанности;
  • часы, затраченные на заседания в суде;
  • часы, отведённые под иные общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ);
  • простои в работе;
  • перерывы, в течение которых мать кормит ребёнка.

Субботник не считается частью рабочего времени. Если всё-таки имеется необходимость привлечь сотрудников к субботнику, то это делается только с их письменного согласия.

Исключения составляют такие ситуации:

  • предотвращение последствий катастрофы или несчастного случая;
  • осуществление обязанностей, распространяемых на подчинённого в связи с введением ЧП.

В этих исключительных случаях трудоустроенные обязаны выйти на работу даже в выходные.

Всё, что не относится к обязанностям сотрудника по трудовому договору, он не должен делать в рабочее время. В каждой организации могут иметь место свои запреты, однако они не должны противоречить трудовому законодательству.

Менее 40 часов в неделю могут работать:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды I и II групп;
  • работающие в условиях, наносящих вред здоровью или угрожающих жизни;
  • педагоги;
  • сотрудники медицинской сферы.

В этих случаях допустимую продолжительность труда определяет закон. Есть варианты, когда лимит не установлен, но сотрудник имеет право работать меньше (например, это касается беременных женщин). Возможна также корректировка рабочего времени по согласованию между работником и работодателем.

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

  • нормальное;
  • сокращённое;
  • неполное.

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

  • беременной сотрудницы;
  • матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
  • матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
  • сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

Методики изучения рабочего времени

В организациях с помощью различных методик анализируется и изучается время, затраченное на труд каждым подчинённым. Делается это для того, чтобы производительность труда не только не падала, но и, наоборот, росла.

Наблюдения могут вестись следующими способами:

  • визуальным (с использованием часов и секундомеров);
  • с использованием полуавтоматической техники, т. е. отдельные затраты времени фиксируются приборами под управлением наблюдающего лица;
  • с помощью автоматических приборов (промышленного телевидения, кино- и видеосъёмки).
Секундомер в руках человека

Одним из методов изучения трудового процесса является хронометраж

Планирование, организация и контроль рабочего процесса

Если руководство организации желает повысить эффективность производственного процесса, оно должно грамотно планировать и организовывать рабочее время каждого сотрудника.

Планирование рабочего времени позволяет сделать следующее:

  • повысить уровень эффективности деятельности:
  • оптимизировать рабочий график;
  • совершенствовать технику использования времени;
  • отсеивать неэффективные виды деятельности;
  • чётко разделять рабочее и личное время.
Предлагаем ознакомиться  Сколько хранятся трудовые договора уволенных сотрудников

Планирование времени подразделяться на виды по различным критериям:

  • по охвату (общее и частное);
  • по содержанию (стратегическое, оперативное и текущее);
  • по объектам (кадровое, производственное, финансовое);
  • по периодам (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное);
  • по возможности изменений (жёсткое и гибкое).

Планирование рабочего процесса всегда отражается на бумаге. В последние годы популярным является электронное планирование.

Женщина вносит записи в тетрадь

Любой план должен фиксироваться письменно

Особенности планирования рабочего времени:

  1. Насколько бы идеальным ни был план, в него всегда вносятся коррективы.
  2. Все действия, фиксируемые в плане, делятся по времени на кратко-, средне- и долгосрочные.
  3. План должен быть реалистичным, т. е. не стоит планировать трудновыполнимые дела.
  4. Необходимо фиксировать не только цели, но и предполагаемые результаты.
  5. В плане обязательно отражаются сроки исполнения поставленных задач.
  6. Необходимо назначить ответственных лиц за те или иные действия, т. е. делегировать полномочия.

На мой взгляд, любая работа требует грамотного планирования. Оформленный план помогает распределить объём работы в течение трудового дня, определить первостепенные цели и задачи. Исходя из личного опыта могу отметить, что самые важные дела лучше делать с утра, когда работоспособность является максимальной. Особенно важно иметь под рукой письменный или электронный план фрилансерам, т. к. именно тщательное планирование помогает быть дисциплинированным.

Организация рабочего времени любого сотрудника включает в себя:

  1. Оформление графика выхода на работу.
  2. Выбор режима рабочего времени подчинённых.

Эти моменты фиксируются в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним, в графиках сменности и отпусков.

Образец графика выхода на работу

В любой организации обязательно формируется график работы каждого сотрудника

С понятием режима связан вопрос учёта. Для этого ведётся табель учёта рабочего времени, куда вносится информация о выходе сотрудников на работу, причинах неявки и количестве отработанных часов. Этот документ обязателен, а кроме него предприятие может задействовать и другие формы учёта.

Образец табеля учёта рабочего времени

Для учёта фактически отработанного времени используется специальный табель, где отмечаются все явки и неявки на работу каждого сотрудника, количество часов, затраченных на выполнение обязанностей

Контроль позволяет не только зафиксировать время прихода и ухода сотрудников, но и оценить эффективность использования рабочего времени. Он необходим для поддержания трудовой дисциплины и для справедливого вознаграждения подчинённых. Для контроля используются различные средства:

  1. Журнал учёта.
  2. Регулярные отчёты сотрудников.
  3. Компьютерные технологии (специальные приложения, учитывающие время и осуществляющие контроль телефонных звонков и пр.).
  4. СЛУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, но и устанавливать, на протяжении какого времени сотрудник оставался в пределах территории организации.
  5. Видеонаблюдение.
  6. Программа учёта трудового времени сотрудников за рабочими компьютерами.

Фонд рабочего времени в обязательном порядке должен учитываться руководством организации. Если этого не делать, сложно будет определить, сколько сотрудников потребуется для выполнения работы и сколько времени она займёт. Фонд используется для составления баланса рабочего времени.

При планировании фонда рабочего времени за основу берутся фактические сведения, которые сравниваются с прогнозируемыми показателями, а также учитываются простои в трудовом процессе.

Фонд рабочего времени включает в себя такие показатели:

  1. Календарный фонд (представляет собой общий период, за который определяется фонд).
  2. Номинальный фонд (это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней).
  3. Максимально вероятный фонд (максимальное количество дней в году, в течение которых сотрудник исполняет свои функции).
  4. Явочный фонд (предполагает учёт фактически отработанного времени).

Основанием данного фонда служит календарный период, в течение которого производятся расчёты. Это могут быть следующие периоды:

  1. Год (актуально, если надо провести полноценное исследование производительности труда работников).
  2. Квартал (нужен при суммированном учёте времени).
  3. Месяц (показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки).

При расчёте номинального фонда необходимо воспользоваться следующей формулой: календарный фонд — праздники — выходные.

Максимально вероятный фонд рассчитывается таким образом: номинальный фонд — отпуск (28 дней). Полученный с помощью такой формулы результат будет считаться общим нормативом выработки. Данный показатель важен для определения оптимального количества трудящихся в организации.

Для расчёта явочного фонда используется такая формула: максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней. В данном случае будут браться в расчёт все трудовые дни, пропущенные по объективным причинам, а именно:

  • отпуск по беременности и уходу за ребёнком;
  • больничный;
  • отпуск в связи с прохождением обучения;
  • отгулы по договорённости с работодателем;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск.
Предлагаем ознакомиться  Табель рабочих смен образец

Руководству следует провести сравнение между временем фактической работы трудящихся и производственными нуждами. Полученные соотношения и позволяют определить, какое количество трудящихся необходимо задействовать в рабочем процессе.

Для повышения производительности труда в организации необходимо выявить имеющиеся резервы. Для этого составляется баланс использования рабочего времени.

Баланс включает два раздела:

  • ресурсы рабочего времени (фонд рабочего времени и неявки на работу из-за праздников или отпусков);
  • использование рабочего времени (сюда включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда).

Баланс рабочего времени — это таблица, в которой отражаются распределение календарных дней и часов, их использование работниками организации. Расчёт показателя осуществляется для одного работника или для группы трудящихся. В последнем случае работников должны объединять схожие условия труда и одинаковая продолжительность отпусков.

Таблица баланса рабочего времени

Баланс рабочего времени рассчитывается как сравнение плана и фактических показателей

Этапы составления баланса:

  1. Рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативно время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам.
  2. Учитываются те периоды простоев, которые ожидаются со стороны работодателя, и возможная нетрудоспособность работника.
  3. Определяется средний показатель, т. е. продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.
  4. Прогнозируемые нормативы сравниваются с фактическими. На основе различий и рассчитываются те меры, которые необходимы для повышения эффективности труда.

Порядок и правила оформления распорядка рабочего времени

Основной документ предприятия, фиксирующий рабочий режим, — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют:

  • процедуру приёма и увольнения трудящихся;
  • права и обязанности подчинённых;
  • режим работы, установленный для определённых должностей;
  • причины и правила изменения рабочего графика;
  • время, отведённое на отдых;
  • санкции, грозящие работнику за нарушение трудовой дисциплины и пр.
Образец правил внутреннего трудового распорядка

В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно описывается, в каком режиме должен трудиться подчинённый

Наличие ПВТР обязательно в любой организации. Они запрашиваются трудовой инспекцией при проведении проверок.

Документ разрабатывается самостоятельно с учётом особенностей хозяйственной деятельности организации, однако его положения не должны противоречить Трудовому кодексу. Всех сотрудников необходимо ознакомить с правилами под расписку.

Для того чтобы правила внутреннего трудового распорядка вступили в действие, они должны быть согласованы с профсоюзом (если он есть) и утверждены соответствующим приказом. Он составляется в свободной форме и должен содержать такие составляющие:

  1. Название организации.
  2. Номер приказа, дату и наименование населённого пункта.
  3. Наименование документа — «Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка».
  4. Юридические основания (ст. 190 ТК РФ).
  5. Содержательную часть — утверждение прилагаемых правил.
  6. Порядок информирования работников.
  7. Указание на приложение — реквизиты ПВТР.
  8. Подписи руководителя и ответственных должностных лиц.
Приказ об утврждении ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом

Если сотруднику необходимо отлучиться с работы, он должен оформить соответствующее заявление. При этом неважно, желает он отсутствовать несколько часов или весь рабочий день.

В заявлении на отгул указываются такие сведения:

  • Ф. И. О. и должность того лица, кому адресуется заявление (это непосредственный начальник работника или директор);
  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и должность заявителя;
  • наименование документа (заявление);
  • основной текст с просьбой и объяснением причины (указывается дата отгула).
Образец заявления на отгул

В заявлении о предоставлении дня отдыха приводится обоснование просьбы сотрудника

Если начальник согласен предоставить такое время, он ставит на документе визу, подпись и дату. В этом случае отсутствие работника не будет расценено как нарушение трудового порядка.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отгулы, однако ТК РФ предусматривает исключения. На внеплановый выходной имеют право такие категории трудящихся:

  • пенсионеры по возрасту;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе.

Существуют уважительные причины, которые не позволяют работодателю проигнорировать просьбу сотрудника:

  • сдача крови на донорство;
  • смерть близких родственников;
  • бракосочетание;
  • рождение ребёнка.

В справке о рабочем времени фиксируется количество часов, отработанных сотрудником за определённый период. Справка может предоставляться руководством организации по запросу трудящегося или по требованию различных органов. Унифицированной формы документа не предусмотрено, поэтому составляется он в произвольной форме.

Справка о рабочем времени сотрудника, как правило, содержит такие данные:

  • сведения о сотруднике (его Ф. И. О., должность);
  • учётный период;
  • количество отработанного времени.

Справка подписывается руководителем организации.

Образец бланка справки о рабочем времени сотрудника

Справка о рабочем времени сотрудника составляется в свободной форме

Журнал регистрации рабочего времени необходим для учёта времени прихода и ухода подчинённых. Он используется для следующих целей:

  • записи опозданий и уходов с работы раньше времени;
  • учёта времени работы сотрудников с гибким рабочим днём;
  • учёта привлечения сотрудников к сверхурочным работам.

Унифицированной формы документа нет. Содержание журнала зависит от целей работодателя.

Как правило, журнал регистрации рабочего времени содержит:

  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • время прихода на рабочее место;
  • подпись работника при приходе;
  • подпись ответственного лица;
  • время ухода;
  • количество отработанных часов;
  • пометку об отклонении от графика работы (опоздание, задержка по уважительным причинам, сверхурочная работа);
  • подпись работника при уходе;
  • подпись ответственного лица.
Образец журнала учёта рабочего времени

Журнал учёта рабочего времени регистрирует время прихода сотрудников на работу и ухода с работы

Данный документ оформляется следующим образом:

  • все листы нумеруются и прошиваются;
  • на последней странице ставится пломба, содержащая сведения о количестве листов;
  • ставится подпись ответственного лица или руководителя (на той же пломбе).
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector