Закон и право
Назад

Образец дополнительного соглашения к договору аренды: правила оформления и обязательная информация, нюансы составления и пример документа

Опубликовано: 26.02.2020
0
3

Образец дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Дополнительное соглашение к договору — это соглашение сторон договора с целью изменить его или расторгнуть. Например, с помощью допсоглашения вы можете дополнить договор правами и обязанностями, которых раньше в нем не было. Поэтому на допсоглашения распространяются правила о сделках, обязательствах и договорах (ст. 153, п. п. 1 — 3 ст. 420, п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Допсоглашение является сделкой, но при этом производно по отношению к основному договору и является его неотъемлемой частью. В частности, оно:

  • заключается к действующему договору. Вы не можете изменить или расторгнуть договор, действие которого прекращено, в том числе если все обязательства по нему надлежаще исполнены (п. 1 ст. 408 ГК РФ, см. Позицию ВС РФ, АС округов);
  • признается недействительным, если основной договор признан недействительным. Так, если недействителен договор аренды помещения, недействительно и допсоглашение о продлении его срока. Однако если ситуация обратная, то есть признано недействительным допсоглашение, это не влечет недействительности договора в целом. Например, если недействительно допсоглашение об изменении размера арендной платы, сам договор будет действовать в прежней редакции (ст. 180 ГК РФ);
  • корректирует в отношениях сторон лишь то, что прямо в нем указано, в остальной части сохраняет силу основной договор. Например, если вы поменяли только порядок расчетов, то порядок определения стоимости работ или услуг по договору это не затронет.

В то же время допсоглашение сопровождает основной договор на протяжении всего срока его действия. Так, если вы продлили основной договор и у вас было к нему допсоглашение, то все условия допсоглашения также продолжат действовать.

Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор». Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т. п.) договором являться не будут.

Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других – только письменно. Для третьих случаев законодательством может быть установлено обязательное нотариальное заявление. Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.

В жизни часто возникают ситуации, когда заключенный договор требуется продлить. Это удобно и просто, наиболее актуально, нежели заключать новый. На практике возможность и процедура пролонгации устанавливается в самом соглашении, что значительно упрощает деятельность сторон.

Когда собственник предоставляет свое жилое или нежилое помещение третьим лицам, стороны заключают договор аренды или найма. Такой документ является обязательным условием сделки и выступает в качестве гарантии прав каждого. Однако в процессе исполнения обязательств сторонами может возникнуть необходимость внесения дополнений или изменений в действующий основной договор.

Исправления в тексте соглашения не допускаются. В данном случае потребуется оформить другой документ.

Документом, на основании которого можно вносить изменения в действующий договор, является дополнительное соглашение. Его заключение предусмотрено законодательством. Без составления дополнительного соглашения невозможно изменить или внести поправки в действующий договор.

Следует отметить, что допсоглашение заключается только по взаимному согласию сторон. То есть нельзя заставить арендатора или собственника квартиры подписать документ. Каждая из сторон принимает решения в добровольном порядке.

Это актуально для ситуаций, когда были нарушены права собственника жилья или арендатора недвижимости.

Дополнительное соглашение заключается по различным причинам. Обстоятельства, способствующие этому, могут создавать определенные трудности для исполнения обязательств каждой из сторон либо нести лишние расходы для них.

Действующим законодательством не определен перечень таких причин.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды: правила оформления и обязательная информация, нюансы составления и пример документа

На практике в качестве таковых могут выступать: необходимость увеличения арендной платы, пролонгация срока действия договора, изменение реквизитов одной из сторон, а также других условий.

Повышение оплаты

Увеличение размера платы за арендуемый объект выступает в качестве одной из причин внесения поправок в основной договор. Такое обстоятельство обусловлено, прежде всего, общим ростом цен. Например, содержание объекта и уплата налогов за него может превышать получаемую от арендатора сумму.

Предлагаем ознакомиться  Куда обращаться если потерял государственное свидетельство соббственности на квартиру

По этой причине собственник инициирует процедуру увеличения стоимости договора. Также размер оплаты может измениться в силу ухудшения экономического положения владельца объекта, например, по причине снижения уровня прибыли, аварии или катастрофы.

В таких обстоятельствах собственник также может выступить с инициативой об увеличении арендной платы.

На практике, пусть и редко, но все-таки встречаются случаи, когда с предложением об изменении размера стоимости договора выступает сам арендатор. В основном такое происходит в случаях, когда надо избежать конкуренции с другими претендентами на объект. В таких ситуациях арендатор сам предлагает собственнику большую цену, сохраняя тем самым право пользования.

Продление договора

В качестве повода для внесения поправок в основной договор может выступать его продление.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды: правила оформления и обязательная информация, нюансы составления и пример документа

Срок действия документа определяется сторонами изначально, при его подписании. Также одним из условий может быть установлена возможность продления периода действия договоренности. Это и используют стороны в своих интересах.

Продление срока действия договора возможно в случаях, когда арендатора и собственника полностью удовлетворяет сложившаяся ситуация. То есть обе стороны устраивает как протекают договорные отношения.

Нередки случаи, когда с инициативой выступает сам пользователь. В основном это связано со случаями, когда арендатор не успел реализовать свои намерения в отведенный период времени.

Например, изготовитель не успел произвести запланированный объем продукции. По этой причине ему понадобится использовать объект аренды на протяжении большего времени, чем было запланировано изначально.

В такой ситуации заинтересованный обращается к собственнику с просьбой о продлении срока действия договора.

Стороны договорных отношений, по взаимному согласию, могут изменить и другие условия. Чаще всего это обусловлено объективными причинами, например, при изменении названия собственника или арендатора, адресов их фактического расположения или банковских реквизитов.

Внесение изменений возможно в случаях пересмотра мер ответственности, которые могут быть применены к сторонам договора: штраф, пеня, неустойка.

Причиной поправок может стать пересмотр назначения объекта соглашения. Например, изначально арендатор занимал помещение для осуществления одного вида деятельности, но с течением времени она изменилась. Для того чтобы избежать штрафных санкций и аннулирования договорных отношений, пользователь будет инициировать процедуру внесения поправок в документ.

Также в качестве повода для изменения может выступать пересмотр порядка внесения оплаты. В этом случае речь не идет об увеличении или уменьшении стоимости договора. Это касается только лишь периодичности выплаты. Чаще всего такое может быть связано с изменением экономической ситуации.

Например, денежные средства арендатору за реализованную продукцию поступали сразу, по факту продажи, затем условия поменялись, и деньги поступают в течение нескольких дней.

В силу таких обстоятельств пользователь будет вынужден пересматривать свою внутреннюю финансовую политику, и как следствие порядок исполнения всех договорных обязательств.

Условия заключения

Дополнительное соглашение к договору аренды может быть заключено при соблюдении определенных условий.

Прежде всего, это добровольное волеизъявление сторон. То есть каждый участник сделки должен принять решение об изменении договора самостоятельно. Ещё одним условием является наличие заключенного договора.

Образец дополнительного соглашения к договору аренды: правила составления и особенности

Если он не был подписан, то оформление дополнительного соглашения невозможно. Также договор должен быть действительным, то есть срок его действия не истек.

Содержание дополнительного соглашения не должно противоречить требованиям законодательства, а также нарушать права одной из сторон сделки.

Форма и содержание

По общим правилам дополнительное соглашение заключается в той же форме, что и основной договор. На практике указанные документы составляются в письменном виде. Для этого можно использовать обычную офисную бумагу.

Соглашение может быть составлено с помощью бланка, изготовленного типографским способом. Для оформления текста используются технические средства печати. Допускается заполнение бланка от руки. Образец прилагается к статье.

По своей структуре дополнительное соглашение имеет много общего с договором.

В тексте документа должно быть указано следующее:

  1. Дата и место подписания документа.
  2. Сведения о сторонах сделки – название, фамилия, имя, отчество, документы, подтверждающие полномочия, адреса фактического нахождения.
  3. Данные основного договора – номер, дата, предмет.
  4. Пункты или разделы, которые будут изменены, либо исключены их номера. Здесь же указывается их новая редакция.
  5. Дата вступления изменений в силу.
  6. Банковские реквизиты сторон.

Документ подписывается собственником и арендатором, а также заверяется печатями, при наличии таковых.

Предлагаем ознакомиться  Оформление кв-ры в собственность с привлечением маткапитала

В текст дополнительного соглашения должны быть включены обязательные реквизиты. Они представляют собой информацию, без которой документ будет недействительным.

В начале указывается дата и номер документа. Это подтверждает факт его регистрации. После этого идет информация о сторонах.

Здесь отражается не только их наименование, но также сведения о документах, подтверждающих полномочия: паспорт, доверенность на осуществление сделки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо наличие банковских реквизитов сторон. Они должны совпадать с указанными в основном договоре.

Понятие дополнительного соглашения

Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору – это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.

То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.

Как заключить дополнительное соглашение

Цель дополнительного соглашения — изменить или расторгнуть договор. При составлении соглашения рекомендуем использовать формулировки, которые точно отражают ваше намерение, например: «утвердить условие в новой редакции», «внести в пункт договора следующие изменения».

В зависимости от того, что вам нужно, заключайте соглашение в порядке:

  • изменения договора по соглашению сторон;
  • расторжения договора по соглашению сторон.

Как составить дополнительное соглашение об изменении цены договора

Можно ли оформить протокол разногласий к дополнительному соглашению к договору

Да, при заключении дополнительного соглашения вы можете оформить к нему протокол разногласий.

На допсоглашение распространяются правила о сделках, обязательствах и договорах (ст. 153, п. п. 1 — 3 ст. 420, п. 1 ст. 450 ГК РФ). В частности, к нему можно применить правила ст. 443 ГК РФ об акцепте на иных условиях, то есть вы можете предложить контрагенту другие условия дополнительного соглашения. Акцепт на иных условиях часто оформляется протоколом разногласий.

Если вы с контрагентом подпишете протокол разногласий, допсоглашение будет считаться заключенным и в части спорных условий вы будете руководствоваться протоколом.

Как составить протокол разногласий

Законодательное регулирование

Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать. Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.

Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения. К числу таких можно отнести всевозможные приказы, инструкции, правила в различных отраслях деятельности общества и государства.

С какого момента дополнительное соглашение вступает в силу

Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его заключения, если иное не вытекает из самого допсоглашения или, когда вы меняете договор, характера изменения (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Так, вы можете указать в соглашении конкретную дату или период времени, при наступлении или по истечении которых договор будет считаться измененным или прекращенным.

Если договор подлежит госрегистрации, то и допсоглашение нужно регистрировать. В таком случае оно считается заключенным и вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц — в момент регистрации, если иное не установлено законом (п. 3 ст. 433, п. 2 ст. 164 ГК РФ).

Изменить договор задним числом можно: укажите в допсоглашении, что оно применяется и к отношениям, которые были между сторонами ранее. Возможность применить обратную силу договора к допсоглашению о его изменении подтверждает судебная практика. Однако учтите, что в отдельных случаях это может противоречить закону или существу отношений, которые сложились у вас с контрагентом (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Расторгать договор задним числом законом не запрещается, однако не рекомендуем включать в допсоглашение о расторжении договора условие об обратной силе. Ряд судов считает, что при расторжении договора отношения сторон прекращаются только на будущее время и расторжение задним числом невозможно.

Предлагаем ознакомиться  Если наследники не вступают в наследство и не отказываются от него

Можно ли расторгнуть договор задним числом

Содержание документа

Образец дополнительного соглашения к договору аренды: правила составления и особенности

Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.

К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.

В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.

Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор. Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц. Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.

В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.

Подписание документа

Отказаться от подписания дополнительного соглашения вы можете как устно, так и письменно. Обратите внимание, что заключить допсоглашение можно лишь по обоюдной воле сторон. Понуждение к его заключению не допускается. Поэтому вы можете смело отказываться от подписания допсоглашения в силу принципа свободы договора. Суды признают, что подписать допсоглашение — ваше право, а не обязанность (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Образец дополнительного соглашения к договору аренды: правила составления и особенности

Например, в вашем договоре аренды есть условие, что арендная плата может быть изменена по соглашению сторон не чаще одного раза в год в связи с ростом инфляции. Но суды не считают, что вы тем самым приняли на себя обязательство заключать в будущем соглашения об изменении договора в этой части. И вы вправе отказать арендодателю, если он предложит вам заключить допсоглашение об изменении арендной платы (п. 3 ст. 614 ГК РФ, см. Позицию ВАС РФ, АС округов).

Однако учтите, что, если у контрагента есть основания изменить или расторгнуть договор в одностороннем порядке либо через суд, он все равно сможет сделать это, уже без вашего согласия.

Как отменить дополнительное соглашение

Чтобы отменить дополнительное соглашение, то есть прекратить действие ранее заключенного соглашения, расторгните его или потребуйте признать недействительным (если у вас есть на то основания).

Как признать ничтожную сделку недействительной

Чтобы расторгнуть дополнительное соглашение, не расторгая договор в целом, предложите контрагенту изменить договор. Если контрагент согласится, составьте новое допсоглашение.

В нем можно указать реквизиты предыдущего допсоглашения и прямо указать, что оно расторгается и его условия не применяются.

Можно просто утвердить новую редакцию условий предыдущего соглашения и не упоминать о его прекращении. Суды признают, что допсоглашение с новой редакцией условий само по себе подтверждает волю сторон прекратить действие старого соглашения. Фактически это будет первоначальный вид договора или вид в предыдущей редакции — без тех корректив, которые вносило в него прекращенное допсоглашение.

Недействительность дополнительного соглашения

Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав. В-третьих, дополнительное соглашение будет считаться недействительным, если оно не заверено нотариусом.

Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector