Закон и право
Назад

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Опубликовано: 11.04.2020
0
6

Как правильно составить приказ о смене фамилии

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работедоговор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

  • Реквизиты и наименование компании;
  • Название документа;
  • Порядковый номер;
  • Дату и место составления;
  • После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
  • Основания;
  • ФИО работника, чья фамилия меняется;
  • Должность, подразделение;
  • Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
  • Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
  • Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
  • Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
  • В конце подписывается руководитель;
  • Сотрудник, сменивший фамилию;
  • Сотрудник, обязанный вести контроль.

Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

Как вносятся изменения в документы?

После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

  • В трудовую книжку;
  • Журнал учета книжек;
  • Личную карточку сотрудника;
  • Лицевой счет;
  • График отпусков;
  • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.

Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

Образец оформления

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы.

Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

Предлагаем ознакомиться  Если мужчина женится сразу после развода

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.

Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.

zamena_pasporta_1_09061950-450x289_cr

Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации.

После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника.

Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.

Основная задача отдела кадров – правильно организовать работу сотрудников и своевременно регистрировать смену их личных данных и социального статуса. Именно сотрудниками данного отдела производятся корректировки в существующие бумаги. Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается руководителем предприятия.

Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни.  Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается на основании письменного заявление работника, бланк заявления тоже имеется у нас на интернет ресурсе.

Сотрудники отдела кадров подшивают копии вместе с заявлением на изменение имени, что повлекло за собой замужество работника, и вносят соответствующие корректировки в документы. Данные, что были до заключения официального брака, перечеркиваются одной линией и рядом пишется фамилия, та, что предусмотрена свидетельством о регистрации брака.

Порядок изменения сведений в нормативно-правовых документах четко регулируется Трудовым Кодексом. Требуется отметить также тот момент, что если человек поменял и свою подпись, то приказ руководителя, образец которого можно посмотреть в режиме онлайн на страницах нашего интернет портала, должен говорить, что изменению подлежит и подпись во всех документах, что его требуют.

Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.

Некоторые сайты утверждают, что при изменении исходной фамилии сотрудника обязательно нужно внести изменения в такие документы:

  1. трудовая книжка;
  2. книга учета движения трудовых книжек;
  3. индивидуальное дело сотрудника;
  4. личный счет;
  5. трудовой договор.

Помимо всего прочего, обязательно нужно будет получить новое страховое свидетельство пенсионного страхования.

Как известно, основаниями для внесения определенных изменений в перечисленную документацию будут такие бумаги:

  1. свидетельство о вступлении в законный брак;
  2. внутренний паспорт с новыми сведениями.

Спор провоцирует необходимость составления сотрудником соответствующего заявления об изменении персональных данных. На его основе и создается приказ. В действующем законодательстве такого требования не предусмотрено.

Как правило, это крайне необходимо в больших корпорациях. Также данную процедуру нужно проводить для сотрудников трудовой инспекции (очень часто при проверке могут требовать такие документы).

Нужно запомнить, что составленное заявление следует подписывать прежней фамилией. Это объясняется тем, что пока документ не вступил в силу, сотрудница во всей документации числится под старыми инициалами.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Еще есть один интересный и немаловажный момент: какой же датой должен быть составлен приказ о смене действующей фамилии? Ведь в свидетельстве о браке указана дата дня свадьбы, а вот новый паспорт выдается как минимум через несколько недель (в среднем через тридцать один день).

Помимо всего прочего, работник может принести все эти документы гораздо позднее даты их выдачи (к примеру, только после продолжительного отпуска). Это может быть медовый месяц или отсутствие по другим причинам.

Приказ в отделе кадров нужно составить в тот самый день, когда сотрудник получит новый внутренний паспорт. Это объясняется достаточно легко и просто.

В трудовую книжку можно вносить изменения исключительно на основании свидетельства о вступлении в брак. Этого нельзя сказать о внесении данных в учетные документы.

К примеру, ту же личную карту следует заполнять на основании документа, удостоверяющего личность работника. Именно по этой причине вносить какие-либо коррективы в этот учетный документ нужно только на основании нового паспорта.

Что касается правок в документации:

  1. изменение сведений в трудовой книжке надо осуществлять на основании паспорта или свидетельства о рождении. Это должен делать начальник или сотрудник отдела кадров по последнему месту работы;
  2. на данный момент существует достаточно много споров касательно необходимости внесения определенных корректив в действующий договор. Некоторые считают, что гораздо разумнее заключить дополнительное соглашение. А вот другие, напротив, полагают, что фамилия не является обязательным условием заключения соответствующего договора между работником и работодателем. Как бы странно это ни казалось, но лучше все же внести коррективы в договор.

Также ради удобства можно составить отдельный документ «Изменение к трудовому договору». Он должен быть написан в соответствии с новым внутренним паспортом сотрудника. Еще к трудовому договору попросту можно приложить ксерокопии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. В данном случае путаницы не возникнет.

Предлагаем ознакомиться  Сдача квартиры без договора аренды: права квартиросъемщика и риски арендодателя

Как уже отмечалось ранее, определенного образца приказа об изменении фамилии сотрудника не существует. Каждый работодатель вправе составить свою собственную форму приказа.

Изменение фамилии сотрудницы в связи с официальным оформлением отношений или расторжением брака — всегда непростой процесс, который сопровождается множеством сложностей и проблем. Здесь человека ждет бумажная волокита как с заменой персональных документов, так и с внесением правок в личное дело и трудовую книжку.

Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова).

Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

ФИО;дата рождения;информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • diferencia-trabajadores-permanente-temporales-FotoDreamstime_MEDIMA20150518_0334_24наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы. Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

Ситуация первая смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828).

В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Протокол собрания ООО

Наиболее значимую ценность в общем пакете документов представляет собой протокол общего собрания ООО. Именно в нем отраженно решение и согласие всех участников консилиума

Бухгалтерия

Очень важно правильно составить данный документ:

  • здесь указывается полная численность участников совета;
  • предоставляются данные о каждом члене собрания (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, процент доли в уставном капитале компании);
  • на момент собрания общая квота УК должна составлять 100%. Это отражается в документе;
  • полностью прописывается вопрос, поднятый на повестке дня;
  • указывается численность проголосовавших «за» и «против» данного решения;
  • число воздержавшихся членов совета об изменении, которое планируется внести в учредительные документы компании, тоже нужно указать;
  • здесь же следует дать полную информацию о назначении директора и об изменениях его личных данных;
  • протокол подписывается всеми участниками, главным членом комиссии и секретарем.

Основанием для организации собрания служит заявление генерального директора о внесении подобных изменений и приказа со стороны ответственного лица.

Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО «Ламбада» отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

Экстерн

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

│Ф.И.О. указанные в страховом свидетельстве │

Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.

Помимо создаваемых документов в кадровом учете организации у него присутствуют и выданные отделением ФНС и ПФР, поэтому возникает вопрос: «Нужно ли менять ИНН при смене фамилии и номер СНИЛС?». Многие сотрудники забывают об этом, и тогда проблемы возникают у предприятия в отчетный период при сдаче сведений, содержащих эти номера (2-НДФЛ, сведения на работников в ПФР).

Предлагаем ознакомиться  Стоит ли отменять судебный приказ по кредиту?

Надо также напомнить сотруднику о получении новой банковской карты, если заработная плата перечисляется в безналичном порядке. Вносить изменения в аттестаты и дипломы о получении образования необязательно. Они действительны при предъявлении подтверждающих смену фамилии документов, например, свидетельства о браке.

Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме. К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.

указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера);— распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.— реквизиты для визирования приказа.

Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4.

При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись. Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.

Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.

Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение. Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.

Предоставить подтверждающие документы работодателю для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в ФИО проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и оформляются документально (Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ). По итогам оформления изменений на руки человеку выдается подтверждающий документ.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  • копию личных документов;
  • документ со старой фамилией;
  • свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить. При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • паспорт;
  • фотография установленного размера;
  • документ с неактуальными данными;
  • свидетельство о семейном положении;
  • чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

Приказ в организации по смене фамилии

  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора

Цитата на века Не наблюдать за работниками — значит оставить им открытым свой кошелек. (Б.

О чем еще нужно знать

Смена подписи

Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция). В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается.

Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.

Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену.

Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Позвоните на горячую линию:

  • Москва и Область — 7 (499) 677-23-53
  • Санкт-Петербург и область — 7 (812) 507-63-03
  • Регионы — 8 (800) 775-65-04

Оформление смены фамилии

Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление. Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.

Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов.

Сама процедура состоит из следующих этапов:

  • Приём заявления от работника с предоставлением документов.
  • Составление приказа о смене фамилии.
  • Внесение изменений в необходимые документы.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.

Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Приказ о смене фамилии: пример 2017 года

Форма приказа о смене фамилии работником не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно указать обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector