Закон и право
Назад

Как должна быть заверена доверенность

Опубликовано: 25.03.2020
0
2

Стороны доверенности

Сторонами доверенности выступают доверитель («представляемый») и доверенное лицо («представитель», «поверенный»). Доверителем является как физическое, так и юридическое лицо, которое передает и оформляет часть своих полномочий и обязанностей постороннему человеку для осуществления последним юридически значимых манипуляций.

Представителем считается гражданин, который действует в интересах доверителя и замещает его в проведении различных процедур. Этот человек должен быть совершеннолетним и дееспособным.

Доверенным лицом чаще всего выступает близкий родственник (родители, супруг, дети), друг, коллега по работе или совсем посторонний человек. Также не запрещается оформлять доверенность на иностранного гражданина.

Стороны доверенности связаны двусторонне-обязывающей договоренностью,  следовательно участники наделяются правами и обязанностями по отношению друг к другу.

Характеристика доверенности и гражданское законодательство

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 ГК РФ).

Основанием выдачи доверенности служат договоры, определяющие внутренние отношения между представителем и представляемым (трудовой договор, договор поручения и т. д.).

С правовой точки зрения доверенность является односторонней сделкой, указывающей полномочия представителя. К доверенности применяются правила, применяемые к односторонней сделке, но действуют специальные нормы.

Правила ГК РФ к доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункт 4 статьи 185 ГК РФ).

Как должна быть заверена доверенность

Доверенность может выдаваться как непосредственно гражданину, так и юридическому лицу. Однако полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности. В противном случае доверенность признается недействительной (ст. 168, 173 ч. 1 ГК РФ).

Исходя из понятия можно выделить следующие признаки доверенности:

  • Во-первых, для доверенности обязательна письменная форма. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев, при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности.

  • Во-вторых, Доверенность — это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий;

  • В-третьих, Доверенность является срочным документом (ст. 186 Гражданского Кодекса РФ). Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной;

  • В-четвертых, Доверенность имеет две стороны, это: доверитель  (лицо которое уполномачивает) и доверенное лицо (представитель; лицо, которому передают полномочия).

Кто ещё имеет право удостоверять документ?

Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

Статья 9 ГК РФ. Осуществление гражданских прав

  • Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
  • Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

  • командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
  • начальники исправительных колоний;
  • командиры воинских частей;
  • главные врачи лечебных учреждений;
  • руководители учреждений социальной защиты.

Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами приравнивается к нотариальному, при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ.

ВАЖНО: Доверительная документация должна иметь официальную форму, с обязательными реквизитами, гарантирующими её регистрацию по месту выдачи.

Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

К правам и обязанностям доверителя относятся:

  • право наделить представителя перечнем полномочий;

  • право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;

  • право  не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;

  • обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;

  • обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;

  • обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;

  • обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Предлагаем ознакомиться  Попал в аварию (ДТП) без страховки, порядок действий

Список субъектов, к которым могут обратиться физические и юридические лица

Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:

  • возможности отказаться быть доверенным лицом;

  • точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;

  • самостоятельного исполнения обязательств;

  • поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;

  • уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;

  • незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;

  • по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица.

Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

Полномочия,  которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:

  • Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;

  • Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.

Кроме того, что физические лица вправе обращаться к уполномоченным должностным лицам, перечисленным в перечне п. 3 статьи 185, они могут обратиться к руководителям учреждений, согласно нормам п.4 статьи 185 ГК РФ:

  1. К ректору (директору) учебного заведения, где учатся.
  2. Руководителю компании (предприятия) по месту работы.
  3. Начальнику почтового отделения, где получают корреспонденцию (переводы).
  4. Главному врачу лечебного учреждения, где временно пребывают.
  5. Главному врачу санатория, пансионата, в котором находятся.
  6. Руководителю экспедиции, членами которой являются.

СПРАВКА: Индивидуальный предприниматель (ИП) приравнивается по правовому статусу к физическому лицу.

Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.

Поэтому полномочие и его удостоверение должно порождаться правовой обстановкой, в которой разворачивается санкционированная деятельность представителя. Если свои полномочия делегирует юридическое лицо своему сотруднику, действующему в интересах организации, то доверенность оформляется на месте и удостоверяется:

  • подписью руководителя;
  • круглой печатью учреждения.

Такие доверенности могут выдаваться на определённый срок, указанный в документе, для совершения установленных действий. Также оформляться могут разовые доверенности, теряющие юридическую силу по завершении требующихся работ (юридических действий).

По преимуществу все действия руководителей филиалов регулируются нормами, обозначенными в доверенности, на основании которой они действуют согласно нормам п. 3 статьи 55 ГК РФ. Эти документы удостоверяются руководителем головного предприятия или управления.

Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица

  1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
  2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
  3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

    Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

    Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

При взаимодействии двух организаций на основании трудового договора или соглашения о предоставлении услуг, контрагенты вправе удостоверять подписи друг друга, если не происходит превышения полномочий. То есть – при проведении работ (предоставлении услуг) в пределах своей правовой территории, согласно регламенту п.1 статьи 182 ГК РФ.

ВНИМАНИЕ: Не допускается формулировка, внесённая в доверительный документ, содержащая полномочия «ведение бизнеса». Допускается только обязательное перечисление передаваемых лицу полномочий.

Предлагаем ознакомиться  Как забрать долг по зарплате у работодателя

Удостоверение подписи собственника жилья. Собственники, живущие в многоквартирном доме, могут заверяют доверенность на третьих лиц для посещения общих собраний, разрешения на голосование, подписания документации, оформления платежей.

Эти и иные действия, совершающиеся в пределах имущественных и юридических отношений с управляющей компанией, регулируются Жилищным законодательством, и оформляются доверенностями. Их удостоверение производит председатель правления управляющей компании.

Теперь вы знаете, кто заверяет документ в организации.

Генеральная доверенность

Главное отличие её от всех видов доверенностей в том что она имеет наибольший круг полномочий в различных сферах, в то время как другие виды имеют достаточно узкий круг полномочий и в основном в одной из сфер.

Генеральная доверенность может включать в себя остальные виды доверенностей, но и в ней могут отсутствовать некоторые полномочия.

Данный вид доверенности выдается лицу для получения почтовых отправлений. Оформляют такую доверенность как физические лица, так и юридические лица. Почтовая доверенность может быть как разовой, так и длительной. Если почтовая доверенность выдается от физического лица, то эта доверенность должна быть нотариально оформленной.

Банковскую доверенность оформляют как физические, так и юридические лица. Такая доверенность может быть как внутрибанковской (то есть оформляет ее сам банк), так и нотариально оформленной.

Банковская доверенность может быть как и разовой, так и длительной.

Удостоверение доверенности

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится (пункт 3, статьи 185.1 ГК РФ).

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным бухгалтером этой организации.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (пункт 2, статьи. 188.1 ГК РФ).

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи (пункт 3, статьи 185 ГК РФ).

Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, а доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на неограниченный срок (безотзывная доверенность, нотариально удостоверенная) (статья 188.1 ГК РФ).

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2, ст. 186 ГК РФ).

Основания прекращения доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):

  • истечения срока доверенности;

  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Предлагаем ознакомиться  Индексация алиментов в 2020 году

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (пункт 1 статьи 189 ГК РФ).

 По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность (пункт 3 статьи 189 ГК РФ).

Кому это не позволено делать?

Такого права не имеют лица, чьи полномочия не распространяются за пределы своей организации. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы.

Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи 185 ГК РФ.

Так же в данный перечень не входят начальники следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС), если данные учреждения не являются местом, где заключённый находится после вынесения приговора судом. К этой же категории относятся лица, не вошедшие в реестр ЕГРЮЛ.

А так же некоторые из учредителей (относительно некоторых правовых операций), чьи компании находятся в стадии регистрации банкротства. Перечень таких ограничений руководствуется статьями 213.11 и 213.25 Закона о банкротстве.

Регламент процедуры

Доверитель и его поверенный согласовывают вопрос о делегировании полномочий самостоятельно. После чего поверенный передаёт свои персональные данные и копию паспорта – заинтересованному в представительстве лицу.

Он прилагает бумаги к своему гражданскому паспорту. Исходя из ситуационных особенностей, доверитель подходит к начальнику учреждения, в котором находится. Или – к руководителю учреждения, в котором он работает или учится.

Составить текст можно заранее, по образцу, полученному на сайте. Так же допускается воспользоваться образцом или шаблоном, данным по месту регистрации и удостоверения документа.

После наименования документа составляется основной текст, из которого должно быть ясно, что одно лицо передаёт другому соответствующие полномочия, которые тот согласен исполнять, представляя интересы составителя бумаги, согласно нормам статей 185 и 186 ГК РФ. Здесь так же обязательно указывают время и дату удостоверения. Ставят подпись с расшифровкой фамилии.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Подпись обязательно ставится в присутствии уполномоченного на удостоверение лица. Рядом ставится удостоверительная подпись, ставится круглая печать учреждения.

Когда необходима исключительно помощь специалиста?

Иногда удостоверение доверительной документации учреждением не приобретает правовой силы. Это касается случаев представительства:

  1. По уплате налогов, представительством перед УФНС РФ, согласно п.3 статьи 29 НК РФ.
  2. Уплате страховых взносов, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ.
  3. Оформление передоверия, то есть передачи прав представительства преемнику, согласно п.3 статьи 187 ГК РФ. Кроме случаев представительств руководителей филиалов.
  4. Оформление безотзывных доверенностей.
  5. Для действий, связанных с регистрацией недвижимости или оформления наследственных прав, согласно п. 1 статьи 181 ГК РФ (кто может заверить доверенность на продажу квартиры?).
  6. Для представительства интересов в суде.

Для надлежащей правоспособности документа в перечисленных случаях требуется только обращение в нотариальную контору.

Заключение

Согласно перечню статьи 185 ГК РФ, который является исчерпывающим, ряд должностных лиц уполномочен на удостоверение представительства, без обращения в нотариат. Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector